När vädret värms upp så gör resesäsongen. Med toppturismeperioden snabbt närmar sig, är resenärerna utsatta för ökade kostnader, med flygbolag, boende och andra resetjänster som sätter upp sina priser under premiumresorna. Om du är en liten affärsresenär, som inte har en lyx av en oändlig budget att spendera på resor, är besparingar viktigt.
Här är 10 tips för stora sparar pengar för den kräsna småföretagaren.
$config[code] not foundHur man sparar på småföretagares resor
Spåra oanvända biljetter när de löper ut
Craig Fichtelberg, president och medgrundare av Chicago-baserade reseföretag AmTrav Corporate Travel, gav oss några insider tips för småföretagare och hur planering smart kan spara pengar på affärsresa.
Ett tips Fichtelberg som delas är att spåra oanvända biljetter när de löper ut.
"Detta är den mest missade möjligheten av småföretag som tillåter sina resenärer att boka på flera webbplatser. Avbeställningar av reseplaner i affärer är vanliga och oanvända biljetter som inte spåras kommer aldrig att användas, "varnar Fichtelberg.
Boka i förväg
Forskning visar att resetjänster bokade på förhand kostar i allmänhet mindre än de som gjordes i sista minuten. Fichtelberg råder att företagen måste kräva godkännande för sista minuten resor, vilket gör det möjligt för företagen att se till att resenärer inte väntar till sista minuten för att boka en resa de visste på förhand.
Tänk två gånger om uppgraderingar
Behöver du verkligen uppgradering av benrummet på kortflygning? Många flygbolag och andra resetjänster erbjuder uppgraderingar för att försöka locka resenärer till att betala för dyrare biljetter. Priserna på uppgraderingar varierar väsentligt, så det är viktigt att småföretagare bestämmer hur mycket de realistiskt har råd att betala för uppgraderingar och göra den del av sin resebudget.
Byt företagsgrupp eller första klass?
Skillnaderna mellan företag och första klassens resor är inte så dramatiska som du kanske tror. När det gäller boarding, som Investopedia noterar, många flygbolag styr affärs- och förstklassiga passagerare tillsammans, vilket inte ger någon verklig fördel för förstklassiga resenärer.
Följaktligen bör företagen bestämma om och när förstklass och affärsresa är tillåten, vilket kan vara knutet till längden på resan eller körsträckan.
Använd virtuella kreditkort för att minska risken för bedrägeri
Ett annat toppresetips för småföretagare från Craig Fichtelberg är att för att minska risken för att ett företag faller offer för bedrägeri, bör anställda resa på ett virtuellt kort som skapas per resa, så de behöver inte bära ett fysiskt kort och riskerar att vara bedräglig.
Undvik bokningsavgifter som inte tillåter dig att göra ändringar
Som Fichtelberg höjdpunkter är förändringar vanliga i affärsresor. Följaktligen bör pengemedvetna affärsresenärer
"Undvik att boka de nya flygbiljettpriserna som inte tillåter ändringar, platsval och ombordstigningsinställningar."
Om förändringar i researrangemanget behöver göras, kommer affärsresenärer att förlora hela priset på biljetten.
Registrera dig för företags lojalitetsprogram
Företagets lojalitetspoäng och program är där för att få nytta av. Fichtelberg råder företag att anmäla sig till företags lojalitetsprogram där affären tjänar fördelar från flyg-, hotell- och billeverantörer.
Dra fördel av Cash Back och andra Perks på Business Credit Card Deals
Kreditkort för företagsanvändning kan komma med en hel del fördelar, inklusive kassa och reseförsäkring. Småföretag skulle vara klokt att dra fördel av sådana erbjudanden, vilket skulle kunna hjälpa dem att göra betydande besparingar på liknande reseförsäkringar och tjäna värdefull återbetalning när de bokar flyg och andra resetjänster med företagskreditkortet.
Använd hotelljämförelsewebbplatser
Affärsresenärer kan spara pengar på boendekostnader genom att dra nytta av hotelljämförelse webbplatser. Den som Trivago och Travel Supermarket jämför priserna på tusentals webbplatser runt om i världen och hjälper resenärer att hitta de bästa erbjudandena. För kontantsträckta småföretagare måste betalning mindre för hotell prioriteras.
Få Uber Savvy
Uber har tagit världen med taxi resor med storm och erbjuder betydligt billigare priser för taxitjänster jämfört med traditionella taxibolag. Småföretag som reser på en budget skulle vara klokt att dra fördel av Uber och njut av att komma från A till B i en obekant stad eller stad för mindre.
Har du några bra tips om att spara pengar på affärsresor som du vill dela med dig?
Affärsresenärsfoto via Shutterstock
Mer i: Småföretag Travel 1
