Om du inte har hört talas om E-Verify-systemet, är chansen att du kommer i framtiden. E-Verify är ett online-system som används av arbetsgivare för att verifiera att en arbetstagare är berättigad att arbeta i USA.
Mycket nyligen finns det ett tryck för att göra E-Verifiera ett obligatoriskt krav för alla arbetsgivare. Det kravet inkluderades i senatets invandringsräkning som vänder sig fram genom kongressen för närvarande.
$config[code] not foundI sista minuten sade en domare panel nej till ett förslag som skulle ha krävt att systemet skulle användas inom 18 månader efter det att lagförslaget blev lag. Och småföretag och småföretag förespråkar som ser E-Verifiera som en regelbörda, andades av lättnad.
Men det kan bara vara lugnt före stormen.
Den nuvarande propositionen, om inte ändras, skulle kräva att de flesta arbetsgivare ska använda systemet inom fyra år.
Trenden på statsnivå verkar vara att flytta mot att arbetsgivarna måste använda E-Verify-systemet för att verifiera arbetstagarnas behörighet. De flesta av de statliga lagarna har passerat de senaste åren.
Vi kommer med all sannolikhet att se fler stater göra E-Verifika obligatoriska - även om senaträkningen kan förhindra statens lagar till förmån för federal lag, om den är godkänd. Och vi måste naturligtvis se om den nuvarande senaträkningen överensstämmer med det befintliga E-Verify-kravet fortfarande.
Bra Intentioner, men dyrt
E-Verify används av ett relativt litet men växande antal företag i USA. Över 400 000 arbetsgivare använder det för tillfället, med mer än 5000 nya arbetsgivare som läggs till varje månad.
Många av dem som använder det idag är statliga entreprenörer eller offentliga arbetsgivare. Eller de är belägna i de nio staterna (Arizona, Utah, North Carolina, South Carolina, Georgia, Alabama, Mississippi, Louisiana och Tennessee) som gör E-Verify obligatoriskt för de flesta eller alla arbetsgivare.
På ytan verkar E-Verify som en bra idé. Det är gratis att använda och det är utformat för att hjälpa arbetsgivare att följa invandringslagstiftningen.
Medan systemet är gratis lägger det till ett lager av byråkrati som drabbas av småföretag hårt. Ann Cun, som skriver på LawLogix-bloggen, citerar DeAnne Hilgers från Lindquist & Vennum LLP om den allmänna inverkan E-Verify på småföretag på så sätt: "Kostnaderna för arbetsgivare är betydande, särskilt för mindre arbetsgivare som inte har HR-personal. Ofta är den HR-personen företagets ägare som är uppe i armbågarna med sina anställda som arbetar för att göra företaget framgångsrikt. När arbetsgivaren förlorar en anställd, förlorar de dubbelt den direkta produktiviteten - den förlorade arbetstagaren och deras egna. "
NASE (National Association for Self Employed) gjorde en undersökning av sina medlemmar tidigare i år. En majoritet var överens om att någon typ av system för att verifiera arbetstagarens status att arbeta i landet behövs. Men som en småföretagare sätter den, är den nuvarande E-Verify inte det systemet.
Enligt Stephen McNeilly, ägare av ServiceProz, Inc. och en medlem av NASE Member Council, "Vi vill uppfylla nya krav på invandring så länge de inte är tunga och påverkar våra företag och botten. Det E-Verify-system som vi för närvarande använder redan tar för lång tid för att verifiera anställning. Vi behöver ett system som är effektivt, lätt att använda och inte komplext. "
Nästan 80% av de små företagen vill ha ett system som tillåter dem att spendera under 30 minuter verifiera arbetstagarens invandringsstatus, per NASE-undersökningen. Men enligt en källa kan ett företag behöva spendera mer än 30 timmar på utbildningsmaterial för att anmäla sig till och följa E-Verify.
Tillbaka 2011 bedömde analytiker Philip E. Wolgin från Center for American Progress att programmet skulle kosta småföretag mellan $ 1 254 till 24 2422 dollar för att genomföra det första året. Därefter skulle det kosta ca 435 dollar per år.
Inte pålitlig nog
Om tidsbörden och kostnaden inte räckte, säger vissa att E-Verify inte ens är tillförlitlig. Till exempel, tillbaka i 2011 föreslog Wolgins rapport att E-Verify bara hade en framgångsgrad på 46 procent som identifierar ofokumenterade arbetstagare.
Samtidigt berättade förra veckan Kathy Lotspeich, biträdande chef för verifieringsavdelningen för amerikanska medborgarskap och invandringstjänster, senatdomsstyrelsen, det finns också andra problem.
Av de 21 miljoner anställdafrågorna E-Verify behandlades förra året returnerade cirka 1,3 procent ett "Tentative Non-Confirmation Response", säger Lotspeich. Det betyder att E-Verify inte kunde verifiera information som tillhandahållits av en anställd. Av dessa var omkring 800 på grund av systemfel, tillade hon. Succesfrekvensen blir dock bättre.
För småföretag kan det dock betyda dagar eller veckor av förlorad produktivitet från flaggade befintliga arbetstagare eller förseningar vid anställning av nya anställda tills problem med uppgifterna kan utarbetas.
Borte från nuvarande invandringsräkning, men …
Tisdagen den 21 maj passerade S.744-invandringsräkningen i senatdomstolskommittén och ledde till amerikanska senatets våning. Den nuvarande versionen gör E-Verify inte omedelbart obligatorisk - det var nixed förra veckan i utskottet. Men det innehåller fortfarande språk som gör användningen av E-Verify obligatorisk inom de närmaste fyra åren.
$config[code] not found"Jag kommer inte att stödja en proposition som är alltför belastande för småföretag", sa amerikanska senatorn Mary Landrieu (D-La.), Ordförande för senatskommittén för småföretag och entreprenörskap under torsdagens diskussion.
"De människor som anställer 2, 3, 4 … människor, det är vem som kommer att bli gripna i denna röra", sa amerikanska senare James E. Risch (R-Idaho) en annan ledamot i utskottet.
Medan E-Verify kan vara försenad har vi nog inte hört det sista av det - antingen på de enskilda statsnivåerna eller på federal nivå.
Vad tror du? Skulle obligatorisk E-Verifiera överensstämmelse skapa svårigheter för ditt företag?
Frihetsgudinnan, Shutterstock
$config[code] not foundKorrigerad: Denna artikel har blivit redigerad för att visa att medan ett förslag om att påskynda den nödvändiga användningen av E-Verify-systemet inom 18 månader efter underskriften av senatinvandringsräkningen (S. 744) slogs ut, innehåller räkningen fortfarande ett krav för de flesta arbetsgivare att använda systemet inom fyra år.
9 kommentarer ▼
