Internal Revenue Service har släppt standard körsträcka för 2015.
Enligt 2015-reglerna är standard körhastighet för användning av ett fordon:
- 57,5 cent per mil för företagsanvändning
- 23,5 cent per mil drivs som medicinska eller rörliga utgifter
- 14 cent per mil drivs för välgörande ändamål
År 2015-räntan återspeglar en ökning med 1,5 cent per mil för företagets körsträcka, över 2014.
Dessa körsträckor gäller för miles som körs från och med 1 januari 2015. För miles körda under kalenderåret 2014 måste du använda priserna för 2014-körsträckor.
De medicinska, rörliga och välgörande körsträckorna är desamma som 2014 års priser.
Ökning av företagets körsträcka ökade som en bit av en överraskning. Gaspriserna hade faktiskt gått ner i veckorna som ledde fram till den nya standardens meddelande.
Men satsen bestämdes sannolikt i förväg. Tidigare har IRS sagt att det beräknar standard körsträcka på grundval av en årlig studie av fordonskostnader.
Hävdar Standard Mileage Rate for Business
Småföretagare och egenföretagare använder standard körsträcka för att beräkna de avdragsgilla kostnaderna för att använda ett fordon för affärsändamål.
Skattebetalare har möjlighet att använda IRS standard körhastighet istället för att hålla reda på faktisk kostnader för drift av ett fordon. IRS påpekar att skattebetalaren måste behålla "adekvata journaler eller andra tillräckliga bevis" för att kunna hävda faktiska utgifter.
De flesta föredrar att använda standard körsträcka eftersom det är lättare och innebär mindre registrering.
Tänk på att hävda standard körsträcka, du måste fortfarande hålla reda på det faktiska antalet körda kilometer och affärsändamålet. Vanligtvis görs det genom att notera körsträckainformation i en anteckningsbok, mobilapp eller programvara (t.ex. ett program för redovisning eller kostnadsspårning).
Sedan multiplicerar du antalet miles som drivs av tillämplig IRS standard körsträcka för att bestämma körsträckaavdrag.
Att använda standard körsträcka är ännu enklare än att försöka beräkna alla faktiska kostnader för att driva ditt fordon för affärsändamål, såsom bensin, underhåll etc.
Ersättning till anställda för användning av personliga fordon i näringslivet
Standard körsträcka används ofta också av arbetsgivare som beloppet för att ersätta anställda som använder sina personliga fordon på arbetsgivarens vägnar.
Arbetsgivare är inte nödvändig att återbetala resekostnader till anställda i de flesta stater. Men de flesta arbetsgivare anser det rättvist att göra det. Många använder standard körsträcka för återbetalningsbeloppet.
Verksamheten drar sedan av som en affärsutgift det belopp som återbetalas till arbetstagaren. Som vi noterade förra året:
"Naturligtvis bör eventuell ersättning till arbetstagaren inte behandlas som beskattningsbar inkomst för arbetstagaren. Tanken är att du helt enkelt gör arbetstagaren hel genom att ersätta honom eller henne för att använda ett personligt fordon.
Om du inte ersätter din anställd för företagsanvändning av ett personligt fordon, kan arbetstagaren kunna dra av den obeskattade utgiften på hans eller hennes 1040, schema A. I så fall får du som arbetsgivare inte anspråk på avdraget.”
Anställda: var noga med att kolla din personalhandbok eller företagspolicy för att se vad det säger.
Arbetsgivare: Du kanske vill meddela medarbetare om återbetalningsgraden 2015. Eller uppdatera din handbok om det årliga återbetalningsbeloppet anges där.
För mer om IRS Standard Mileage Priser
För mer information om 2015 års körsträcka, se det officiella IRS-meddelandet om nya 2015-priser.
Det finns några undantag och begränsningar för när standard körsträcka kan användas. Vänligen kontrollera taxeringsinstruktionerna för att lämna in din retur, eller din skatteregistreringsprogramvara för instruktioner. Och var noga med att samråda med din revisor för några specifika tolkningar.
Priserna brukar vara i kraft för hela året, en gång meddelat. År 2011 ökade IRS emellertid affärsavståndet på mitten av året eftersom bensinkostnaderna var så höga då.
OBS! Om du letar efter standard körsträcka för 2014, se artikeln på 2014 IRS körsträcka.
Om du letar efter standard körsträcka för 2016, se artikeln om 2016 IRS körsträcka.
11 kommentarer ▼
