Sekretariatets uppdrag innebär att flera personer utför dagliga administrativa uppgifter för en organisation. Regering, utbildning och andra stora institutioner använder en sekretariatsavdelning. Uppgifter innefattar hantering av personal och personalfrågor. Beroende på organisationen hanterar sekretariatet företagets ekonomi, ansvarar för kontorsdesign och hanterar företagsdatabasen.
$config[code] not foundPersonalavdelning
Ett av sekretariatets uppgifter innefattar hantering av personalresurser inom en organisation. Vissa sekretariatspersonal hanterar personalrekrytering. Andra upprätthåller personalfiler för nuvarande anställda och ser till att all information är aktuell. Sekretariatspersonal behandlar även interna ansökningar om befordran av arbetstillfällen eller särskild uppdragsplacering. Medarbetare lägger in all personalinformation i en organisationsdatabas, som alltid måste hållas aktuell. Ytterligare ansvarsområden inkluderar omplacering av anställda som återvänder från särskilda uppdrag.
Genomförande
Sekretariatets uppgifter innefattar genomförandet av politiken som avgivits av en organisations styrande organ. Sekretariatet har inga beslutsbefogenheter. Sekretariatspersonalen hanterar frågor efter att de har presenterats och erkänts av ledningen. Under 2004 började FN: s sekretariatspersonal omstrukturera kontor inom organisationen i miljövänliga material först efter att ha fått ett officiellt mandat. Sekretariatspersonalen uppdaterar datahantering och finansieringsteknik som dikteras av organisatoriska behov.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingMedia / PR
Behandling av medieförfrågningar är en annan skyldighet för ett sekretariat. Medarbetare informerar medieaffärer om arbete som utförs av organisationen och kommande evenemang. Sekretariatet anordnar konferenser och identifierar potentiella finansieringskällor. Sekretariatspersonal hanterar frågor och bekymmer från organisatoriska kunder, investerare eller medarbetare. Personalen översätter också material som skickas till eller distribueras av deras organisation. Sekretariatet hanterar nyhetsbrev för organisationens anställda och allmänheten. Förvaltningen övervakar och kontrollerar all information som sekretariatspersonalen släpper ut.
Trendspårning
Sekretariatets uppgifter innefattar trendspårning. Sekretariatspersonalen samlar in data som dokumenterar ekonomiska och / eller tekniska trender och problem. Medarbetare gör regelbundet forskning. Ibland bistår ytterligare tillfällig personal med trendinsamlingsprocessen. Informationen hjälper till att styra organisationspartier i att utveckla nya program eller uppdatera gamla. Sekretariatspersonal dokumenterar också om organisatoriska metoder är produktiva genom att övervaka datahantering och skatteinköpsteknik. Resultat presenteras för ledningen årligen.
