Uppgiften för en kosmetisk kirurgisk medicinsk kontorschef kan sträcka sig från schemaläggning till marknadsföring för att organisera filer och telefonsvarare - och allt däremellan. När det gäller att förvalta ett medicinskt kontor borde du alltid tänka dig framåt, vara beredd och förstå jobbens komplexitet - inklusive federala, statliga eller lokala riktlinjer som HIPAA-lagar - att utmärka din roll som medicinsk kontorschef.
$config[code] not foundOperationer
Hantera verksamheten på ditt kontor är en daglig uppgift med pågående uppgifter som sker varje vecka, månadsvis och årligen. Verksamheten omfattar att upprätthålla en ren kontorsmiljö, organisera filer, beställa varor, beställa tidningar till lobbyn, hantera linktjänster, se till att det finns ett lager i köket, öppna och behandla post, svara på telefonsamtal, fastställa möten och meddela läkare av patienten. Kontorschefer måste också behålla anläggningarna på kosmetisk kirurgi, inklusive utrustning som skrivare, kopiatorer, telefoner, skannrar och medicintekniska apparater.
Personalavdelning
Kontorschefer för kosmetisk kirurgi har i allmänhet ansvaret för kontorspersonal, inklusive receptionister, kontorsassistenter, medicinska assistenter, sjuksköterskor och i många fall läkare också. Kontorschefen kommer också att spela en roll i att anställa och skjuta personal, i samarbete med den överordnade ledningen, tillsammans med den dagliga chefen för kontorspersonal. Avbrott, lunch och klockning av anställda in och ut ur kontoret är också vanliga förväntningar. Kontorschefer måste vara skickliga på att hantera scheman för att få ut det mesta av den dagliga verksamheten.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFinansiera
Kosmetisk kirurgi kontorschefer är skickliga för att förstå de ekonomiska aspekterna av verksamheten. Uppgifter inkluderar bokföring, registrering, fakturering, fordringar, kundfordringar och löneavgifter. Kontorschefen måste också ha ett angeläget öga för att budgetera och skapa månatliga, kvartalsvisa och årliga rapporter om företagets ekonomiska hälsa, inklusive strategisk planering för framtiden. Förvaltningen av löneavgifter och att hålla sig inom budgeten är också avgörande för kontors framgång.
marknadsföring
Att föra nya kunder till ditt kosmetisk kirurgi är en integrerad del av långsiktig hållbarhet. För att säkerställa ett konstant flöde av ny kundkrets måste kontorschefer leverera solida marknadsföringsförmågor när det gäller underhåll av webbplatser, nyhetsbrev, bloggar och sociala medier. I vissa fall måste kontorschefer också planera en annonseringsstrategi med lokala tidningar, tidningar och tv-stationer. Solid marknadsföring förstärker också din kliniks branding-insatser inom samhället. Stärka den offentliga uppfattningen av din kosmetisk kirurgi klinik genom att ansluta regionala klubbar och föreningar som ett idealiskt sätt att ansluta till andra företag för att ytterligare utöka din kundkretsbas. Att nå ut till samhället med sponsorer, frivilliga eller patientgrupper kan stärka din kontorsbild inom ditt område positivt.
Rättslig
Kontorschefer måste hantera inlämning och organisation av känslig patientinformation. Chefer måste se till att kontoret överensstämmer med alla lokala, statliga och federala lagar om patientens integritet och respektive HIPAA-lagar som styr sådan policy. Dessutom måste chefer se till att kontoret överensstämmer med andra viktiga lagar som OSHA- eller ADA-riktlinjer. Andra lagar som FMLA (Family Medical Leave Act) och EOE (Equal Opportunity Employer) regler måste också uppfyllas. Beroende på plats kan varje kontor ha olika regler som reglerar sin praxis. Kolla med dina lokala myndigheter för mer information om lagar som gäller din kosmetisk kirurgi klinik.
