Hur man hanterar ett anställdes mentorprogram

Innehållsförteckning:

Anonim

Vissa företag använder mentorprogram för att hjälpa medarbetarna att blomstra på arbetsplatsen. Under 2010 rapporterade Forrester Research att mentorskapet upplever en återuppkomst på grund av sina beprövade fördelar. Att starta ett anställd mentorprogram tar inköp från både anställda och företagets intressenter. Om du är skyldig att hantera ett mentorprogram, bli välkänt i programmål, struktur och deltagarval, så tidigt kommer fördjupat engagemang att gå långt för att göra programmet framgångsrikt.

$config[code] not found

Noll in på mentormål

Starta hanteringsprocessen genom att bli klar om mätbara mentormål. Du behöver denna klarhet för att spåra programmets framsteg. Mentormålen formas av företagets behov, vilket du kan identifiera med en behovsbedömning. Ett exempel på ett mentormål är att utveckla ledare inom organisationen. En framgångsrik åtgärd kan identifiera två ledande kandidater per mentorperiod. Läs utvärderingsrapporterna eller annan information om funktionsupptäckt för att stryka programmets avsikt.

Känn urvalskriterierna

Ett mentorprogrammets framgång har mycket att göra med mentor och mentee matchning. Fel koppling kan påverka relationerna och minska framtida anmälningar för det övergripande programmet. Du kan hantera denna del av programmet framgångsrikt genom att förstå och övervaka urvalskriterierna. Förutom kunskap och erfarenhet måste kvalitetsmäklare ha vissa personliga egenskaper och egenskaper, till exempel en tillgänglig personlighet, förmåga att lyssna och vilja att hjälpa andra.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Känn riktlinjerna

Bli expert på mentorriktlinjerna. Förvaltningen av programmet kräver en grundlig kunskap om de operativa riktlinjerna som fastställer hur mentorer och mentees ska arbeta tillsammans. Riktlinjerna fastställde också mentor och mentee ansvar, förväntningar och protokoll för integritet och sekretess. Genom att känna till reglerna inuti kommer du bättre att kunna bedöma mentorprocessen och identifiera om deltagarna följer överenskomna villkor.

Hoppa inte över orienteringen

Förvaltningen av programmet innebär att man lämnar relevant information och lindrar bekymmer eller rädslor som kan hålla medarbetarna från att delta. Orienterings sessioner är fordon där du kan göra just det. Att hålla dessa sessioner ger dig chansen att kommunicera programinformation och svara på några frågor. Orienteringsessioner ger också deltagarna ett sätt att lära känna varandra och riktlinjerna.

Kontrollera regelbundet

Att hålla flikar på mentorrelationer är en annan aspekt av dina förvaltningsuppgifter. Kontrollera med deltagarna regelbundet, lämna kommunikationslinjerna öppna för individuell feedback. Alternativ till ditt förfogande inkluderar att använda ett formellt frågeformulär, en improviserad konversation eller båda. Regelbundna incheckningar och feedback hjälper dig att hitta mentor och mentee interaktionsproblem eller orsaker till att framsteg blir stoppade.

Utvärdera resultat

Korrekt programhantering är inte komplett utan utvärdering av resultat. Förbered och använd ett utvärderingsverktyg, till exempel en Likert Scale, för att få information om programmets kvalitet och värde. Utforma frågor för att bedöma programnöjdhet, användbarhet och måluppfyllelse. Utför utvärderingar åtminstone halvvägs och i slutet av programmet, och justera programmet efter behov.