Skolor får ofta finansiering från regeringen och engagerar sig i flera transaktioner under ett enda räkenskapsår. Ur affärssynpunkt måste en skola se till att dessa pengar fördelas på lämpligt sätt och att varje transaktion är nödvändig enligt utbildningsinstitutionens mål och mål. Det är en skolrevisors ansvar att följa skolans ekonomiska praxis och historia.
$config[code] not foundfakturor
Om en skola fungerar korrekt ska administratörer (t ex skolskolans kassör) hålla fakturor som anger skolans utgifter. Skolans revisor undersöker alla dessa fakturor och ser till att de är korrekta, eftersom fakturans belopp ska matcha de siffror som anges i skolans bokföringsbok. Revisorn jämför sedan också fakturorna till kontrakten relaterade till fakturorna, om det är tillämpligt, för att försäkra sig om att skolan inte överbetalt och inte lurades.
Löner
En stor utgift till skolan är ersättningen och förmånerna till anställda. Skolans revisor kontrollerar lönelistorna för avvikelser i belopp för löner, anställd, försäkring, sjukfrånvaro och semester. Skolans revisor kan också behöva titta på skolans skatteposter för anställda, eftersom skattebestämmelserna påverkar det nettobelopp som en anställd erhåller från skolan.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingRedovisning granskning
Skolledare tittar på varje transaktion i skolans bokföring, inklusive pengar som kommer in genom donationer eller lokala, statliga eller federala program. I huvudsak behandlar de dessa poster som en kontrollbok och ser till att de är balanserade. Under denna process kan de testa de metoder som skolans revisor eller kassör har använt under hela verksamhetsåret. När de gör det, granskar de balansräkningen för att hitta områden där distriktet kan spara pengar.
rapporter
Efter att skolans revisor har granskat och balanserat skolans bokföring, förbereder han formella rapporter både för skolstyrelsen och för staten. Han presenterar dessa rapporter som begärts och ger rekommendationer om hur man förbättrar skolans ekonomiska ställning eller effektiviserar skolans bokföringsmetoder.
Råd
Under räkenskapsåret kan skolrevisorn betjäna distriktet som finansiell rådgivare. Hon får svara på frågor som skolans revisor eller kassör har eller ger resurser så att distriktet kan upprätthålla korrekta finansiella poster. Det är viktigt att revisor inte är en advokat. Om skolan har juridiska frågor angående skolans finanser, för vilken revisorn inte har ett omedelbart svar, kan revisorn således hänvisa skolan till en advokat som specialiserat sig på finansrätten.
