Operations Clerk Jobbbeskrivning

Innehållsförteckning:

Anonim

Operations clerks är kontorsarbetare på grundnivå som strider över en administrativ assistents och en kontorschefs roll och ser till att verksamheten fungerar smidigt. Deras uppgifter inkluderar vanligtvis allt från att interagera med kunder för att utföra uppgifter som säkerställer att kontorsmiljön är funktionell. De flesta jobb är heltid, men deltidspositioner är också tillgängliga.

Dagliga avgifter

Den typiska dagen i en verksamhetsarbetares liv innebär att man utför en mängd olika kontorsfunktioner. De svarar på telefoner, skapar och hanterar e-postkorrespondens och arkiverar elektroniska och fysiska dokument. De spelar också en stödjande roll för kollegor, hjälper dem att upprätthålla scheman, organisera sin resa och köpa sina affärer. Några av de obligatoriska uppgifterna kan vara branschspecifika. Till exempel kan en operatörsansvarig i ett finansinstitut behöva utföra grundläggande redovisning, såsom revision och förena enkla finansiella dokument.

$config[code] not found

Erforderliga färdigheter

Operationsbyråer måste ha möjlighet att vara noga med detaljerna. Detta minimerar tidskrävande och eventuellt dyra fel vid arkivering eller utmatning av data. Clerks måste också ha starka teamwork och kommunikationsförmåga. Eftersom de dagligen stöder olika individer är det viktigt att kunna ta riktning, hantera förväntningar och träffa tidsfrister. Därtill måste operatörsklubbar vara organiserade och kunna enkelt och effektivt få tillgång till arbetsrelaterad information.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

Utbildningsförväntningar

Ett gymnasieexamen eller motsvarande är vanligtvis den enda formella utbildningen som krävs för att få anställning som driftskonsulent. Du kan dock förbättra dina arbetsutsikter genom att söka efter gymnasieutbildning på yrkesskolor, som erbjuder kurser specifika för de färdigheter som behövs för att fungera i positionen. Kurser som erbjuds inkluderar utbildning av datorsoftware, maskinskrivning, grundläggande redovisning och affärs terminologi. De som är intresserade av att avancera bortom skrivarbetet bör överväga att erhålla en kandidatexamen på ett affärsområde som ekonomi, redovisning eller ledning.

Intjäningspotential

Den amerikanska byrån för arbetsstatistikgruppers verksamhet klarar sig under den bredare arbetsgruppen av allmänna kontorskonsulter. Dessa arbetare tjänade median lön på $ 13,21 per timme eller $ 27,470 per år från och med 2014, enligt BLS. De lägsta inkomsterna i denna yrkeskategori betalades mindre än $ 8,59 per timme, medan högst betalades över 21,21 dollar per timme. Typ av bransch spelade en faktor för att tjäna potential. BLS rapporterar att de högst betalda generalkontorens kontor finns i regeringssektorn och tjänar en median timelön på 15,24 dollar. De i vård och socialhjälp kom i andra på $ 13,23 per timme.