När näringslivet blir mer tekniskt avancerat tar färre och färre entreprenörer tid att skriva saker genom att göra handlistor, påminnelser, kommunikation med lagmedlemmar och kunder har alla digitaliserats. Vissa toppsekreterare svär fortfarande på att skriva saker ner. Det verkar sålunda att denna till synes gamla skolaktivitet fortfarande ger några fördelar.
Mary Anne Hansan, Pappers- och förpackningschefens ordförande, sade i ett email till Small Business Trends: "Eftersom småföretagare ofta bär flera hattar inom sin organisation kan utmaningen vara en tidsstyrning och en lång lista kan göra vara överväldigande. Det är lätt att gå vilse i den omedelbara befrielsen att få e-postmeddelanden öppnas och sorteras, men det är inte alltid den bästa användningen av ledarens tid. "
$config[code] not foundSkäl för att skriva saker ner
Hansan förstår vikten av handskriven anteckningar och listor på både personlig och professionell nivå. Här är några av anledningarna till att företagare bör hålla denna övning också.
Det gör dina meddelanden stå ut
När det gäller kommunikation med andra kan skrivandet av anteckningar göra ditt meddelande mer troligt att bli märkt.
Hansan förklarar, "När var sista gången du fick handskriven korrespondens från en affärsförening eller familjemedlem? Dussintals eller till och med hundratals e-postmeddelanden svärmer inkorgen varje dag, men handskrivna känslor stör automatiskt vår dag. Vi slutar plötsligt att läsa meddelanden som annars skulle ha blivit förbisedda. "
Det visar människor som du bryr dig om
Att skriva anteckningar för hand och leverera dem till en person tar också mycket större ansträngning än att skicka en text eller e-post. Eftersom din mottagare sannolikt kommer att förstå det kan den också kommunicera vikten av den kommunikationen till dem och potentiellt även framkalla en känslomässig reaktion från dem.
Hansan säger, "Handskrift dem är ett enkelt sätt att gå den extra milen och visa att du bryr dig. Handskriven tackanvisningar eller andra typer visar att avsändaren tog sig tid att "göra saker rätt" - de gjorde ett försök - och det betyder mer för mottagaren. "
Det förbättrar moralen
När det gäller ditt team skickar eller ger dem handskriven anteckningar för att visa din uppskattning för sitt hårda arbete, kommunicera den känslan mer kraftfullt än ett elektroniskt meddelande eller prestandaöversyn. Och när dina lagmedlemmar vet att du verkligen värdesätter sina bidrag, är de mer benägna att vara lyckliga och produktiva på jobbet.
Det hjälper dig att stärka relationer
Relationer - med ditt team, dina partners, dina kunder - är viktiga när det gäller att bygga grunden för ett företag. Så en form av kommunikation som visar människor hur mycket du värdesätter dem och hur mycket tid du är villig att sätta i relationen kan vara mycket värdefullt.
Hansan säger, "Enligt Psykologi idag kan tacksamtal höja våra relationer stärka en redan nära anknytning, eller vända en bekant till en vän (eller säg vända potentiell verksamhet till en vanlig kund)."
Det hjälper dig att komma ihåg viktiga saker
Oavsett om du skriver någonting till någon annan eller till dig själv, skriver du ut det för hand kan du också få data att sticka ut mer i ditt eget sinne. Handlingen att fysiskt skriva saker styrker din hjärna för att bearbeta orden på ett annat sätt än vad du skulle genom att helt enkelt prata dem eller snabbt skriva in dem i en app eller enhet.
Det erbjuder en synlig representation
När det gäller att skriva ner listor eller möten i en kalender, ger den dig också ett konkret objekt som du kan titta på och använda för att behandla informationen visuellt. Ibland kan man titta på informationen hjälpa dig att märka mönster eller prioritera uppgiften på ett sätt som skulle vara svårare om du helt enkelt handlade med digital information.
Det låter dig planera framåt
Dessutom kan det vara lätt att ta anteckningar eller uppgifter för dagar och veckor framöver, i stället för att fokusera huvudsakligen på de närmaste dagarna och veckorna framåt.
Hansan tillägger: "Jag håller en daglig planerare på papper, så att jag kan organisera mina uppgifter till att göra för idag och tilldela uppgifter till andra dagar, så jag kan planera framåt. Det kompletterar min online kalender, men ger mig mer detaljer och en bättre bild av mitt dagliga ansvar. Att organisera mina anteckningar och möten på papper ger mig en bild av hur jag kan få ut det mesta av min tid och gör mig mer produktiv. "
Det förbättrar kreativiteten
Handlingen att skriva saker ner eller doodling i en anteckningsbok eller planerare ger dig också ett kreativt utlopp. Du kan kombinera ditt eget system för att ta ner noteringar, färgkodsinformation med ditt eget anpassade färgschema eller till och med lägga till bilder eller andra typer av bilder tillsammans med de faktiska orden. För företagare kan utövandet av de kreativa musklerna ha så många kraftfulla fördelar.
Den kompletterar digitala listor eller kalendrar
Du behöver inte välja den ena eller den andra när det gäller papper eller teknik. Du kan skapa system för båda och använda dem på de sätt som bäst passar dina behov. Dessutom kan det vara till hjälp att ha åtminstone en del av din information offline om det finns ett problem med den programvara eller enheter som du använder för att hantera dessa digitala tillgångar.
Det hjälper dig att bli mer klar
Sammantaget är den största möjliga fördelen med att hålla skriftliga listor förbättrad produktivitet. Richard Branson är en framgångsrik VD som krediterar handskriven listor med sin förmåga att göra mer gjort. När du skriver ner saker kan det tvinga dig att faktiskt fokusera på de uppgifterna på en viss dag eftersom du inte enkelt kan kopiera och klistra in dem i en annan del av kalendern. Så när något är väldigt viktigt, följ hans ledning och skriv ner sakerna så att du kommer att hålla fast vid din plan.
Foto via Shutterstock
7 kommentarer ▼
