Det sista du vill tänka på när du tar på en ny medarbetare är oändlig pappersarbete. Därför frågade vi 11 entreprenörer från Young Entrepreneur Council (YEC) följande fråga:
"Vad är en bästa praxis du använder för att göra arbetstagaren ombord sömlös, även när ditt företag blir större?"
Här är vad YEC-medlemmar hade att säga:
$config[code] not found1. Automatisera ditt pappersarbete
"Med ny teknik kan mycket av pappersarbetet som ingår i ombordprocessen digitaliseras, spara resurser och minska pappersförbrukningen. Detta kan också ta bort dubblering från processen, vilket blir viktigare när ditt företag växer. Det här inkluderar även att få digitala signaturer och elektroniskt arkivera viss dokumentation för att snabbt gå vidare. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Lägg till lite kul
"När de är här, ger vi dem en tvåmånaders grace period för att suga upp allting. De använder den här tiden för att lära sig galen och bli snabbare och effektivare vid de grundläggande processerna i jobbet. I slutet av veckan är de föremål för "Meet the Brancher" Trivia! Alla deras nya medarbetare måste namnge intressanta fakta om dem eller gissa om fakta handlar om dem eller en berömd person! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Skapa ett företags Wiki
"Vi använder företaget Wiki som ett sätt att ombord på nya anställda. Wiki innehåller vår affärsplan och låter nya anställda se var vi befinner oss och vart vi ska. Nya anställda kan läsa igenom affärspraxis och ställa frågor direkt i Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Använd ett kompisystem
"Med ett växande företag har vi implementerat ett kompisystem där en erfaren anställd är kopplad till nybörjaren för att visa dem repen kulturellt och professionellt runt kontoret. Den här erfarna medarbetaren står till hands för att svara på frågor om våra verktyg och klienter, och den nya medarbetaren hoppas på ett välkommet personligt och professionellt plan. "~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Håll det organiserat
"Den enda som hjälper oss mest är att skapa en checklista som gäller den lämpliga parten för sin tilldelade uppgift med förfallodatum. Försäljningschefen har till exempel ansvaret för att förklara processer och kontorschefen ser till att de anställda får de verktyg de behöver. Organisationen är nyckeln till att ha en sömlös ombordstigningsprocess. "~ Jayna Cooke, EVENTUP
6. Ha ett noggrant, självstyrt orienteringsprojekt skräddarsydd för rollen
"Vi använder Basecamp för att skapa ett självstyrt, asynkront orienteringsprojekt. Uppgiftslistor inkluderar ofta förmåner och sysselsättningspapper, inledande möten och videoklippskontroller med chefer, kollegor och ledande medarbetare, inrätta och prova företagsverktyg tillsammans med rollspecifika projekt som att skapa utvecklingsmiljöer för ingenjörer. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Se hur du kan hjälpa dem
"Vi tar ombord på väldigt seriöst. Att se till att en ny lagmedlem blir bekväm snabbt är integrerad. Vi har snabba möten för att identifiera eventuella frågor eller problem och stryka dem ut. Den tiden investeringar upp framför kommer att visa dem hur mycket du verkligen bryr sig, och det kommer att betala. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Använd videoklipp
"Vi har skapat en databas med videor som ska användas för att utbilda nya anställda, där vi visar dem hur man använder Podio, vår projektledningslösning och andra inbyggda verktyg vi har utvecklat. Vi skapar dessa snabba videoklipp med Camtasia. En video är aldrig mer än 10 minuter. Deras första veckan spenderar de mycket tid på att titta på dem tills de är bekväma med våra verktyg och processer. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Ge dem med ett välkomstpaket
"Vi har en ganska solid process att få arbetstagaren att läsa välkomstpaketet under den första timmen. Det är tillräckligt kort för att komma igenom. Sedan möter vi dem med sin regissör för en halv dags träning och lunch, följt av ett verkligt projekt på eftermiddagen. Vi har alltid frilans på riktiga projekt innan vi anlitar, så vi vet att övergången ska vara mer sömlös. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Få dem att känna till företaget
"Vårt ombordstigningsprocess innehåller skuggningstid mellan olika avdelningar under en ny medarbetares första två veckor. Varje ny medarbetare får inte bara känslan av vår kultur och värderingar, men blir integrerad i laget genom att sitta med och lära av kollegor. På ett sätt är det det bästa tillfället för oss att bygga positiva första intryck och engagera dem med vår verksamhet. "~ Dave Smith, TekScape
11. Skicka ut information i förväg
"Innan arbetstagaren ansluter sig till företaget, ge dem ett informationspaket eller länkar till internetinnehåll som får all bakgrundsinformation ut ur vägen så att de kan börja med det som redan finns i deras sinnen. Det ger ett sätt att fokusera på den mänskliga kopplingen att få den nya medarbetaren ombord istället för att följa. När företaget växer i nya tillägg sparar det mycket tid. "~ Peter Daisyme, Hosting
Handskakning Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
