Exekutiva administrativa assistenter hjälper yrkesutbildare på hög nivå, till exempel verkställande direktörer, ekonomichefer, vice presidenter och styrelseledamöter. Tillsammans med grundläggande klientuppgifter såsom planeringsmöten och researrangemang kan en verkställande administrativ assistent också bedriva forskning, utarbeta bokslut och analysera rapporter. En verkställande administrativ assistent ska kunna tänka strategiskt och erbjuda lösningar snarare än att bara genomföra förfrågningar.
$config[code] not foundplikter
Den verkställande administrativa assistenten tillhandahåller grundläggande klientstöd såsom att svara och rikta telefonsamtal, hälsningsbesökare, öppna och distribuera korrespondens, planeringsmöten, arkivering och beställning av kontorsmaterial. Tjänst på högre nivå omfattar bokföring, skrivning och distribution av noteringar och skapande av marknadsföringsmaterial som presentationer.
Den verkställande administrativa assistenten kan också uppmanas att slutföra uppgifter i nivå med lägre ledningsuppdrag. Dessa uppgifter innefattar att läsa, analysera och skriva rapporter, genomföra marknadsundersökning, inköp eller leasing av kontorsutrustning och hantering av leveranser. Han kan också vara ansvarig för utbildning och övervakning av tjänstemän på lägre nivå.
Kompetens
Multitasking och tidshantering är viktiga färdigheter för en administrativ administrativ assistent, eftersom hon kan bli uppmanad att utföra flera uppgifter inom samma tidsram. En verkställande administrativ assistent ska ha administrativ erfarenhet och kunskap om administrativa förfaranden som personalhantering och samordning av resurser. Andra färdigheter inkluderar kundservice, effektiv förståelse och kommunikation i läsning och skrivning och problemlösning.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTeknologi
Datorfärdigheter är nödvändiga för en administrativ administrativ assistent. Han borde vara bekväm med den datorplattform som krävs för jobbet. Om han är skicklig på datorn men ställningen kräver arbete på en Macintosh, bör han överväga att träna. Han borde ha en rad applikationsprogramvarukunskaper. Applikationer som används av administrativa administrativa assistenter inkluderar kalkylblad, presentation, ordbehandling, e-post, bokföring och databasprogram. Han kan också behöva använda en skanner och utföra grundläggande underhåll på skrivare och kopiapparater.
Utbildning och erfarenhet
Executive administrativ assistent är inte en position på grundnivå, och en viss nivå av utbildning och arbetslivserfarenhet krävs vanligtvis. En högskoleutbildning krävs och vissa högskolor kan vara att föredra. En associerad grad kan vara önskvärt. Vissa arbetsgivare kan föredra en kandidatexamen. Arbetsgivare kan också föredra en utbildningsbakgrund och tidigare erfarenhet i företagets bransch.
