Har du någonsin varit i ett möte och fickan började ringa, men du var inte säker på vilken enhet det var? Eller, ännu värre, börjar flera enheter kopplade till samma konto chirpa, pipa och vibrera allt på en gång?
Den genomsnittliga medarbetaren har 2,3 enheter som de använder för att slutföra arbetet. När jag jobbar hemifrån, när jag lämnar mitt skrivbord, har jag det som jag gillar att ringa slaget - en liten ryggsäck eller portfölj med min iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (arbets telefon) och iPhone 6 (personlig telefon). Dessa enheter tillåter mig att hålla kontakten var som helst.
$config[code] not foundAlltför många enheter
Jag var chockad att lära mig att många av mina kollegor som kämpade på frontlinjen från det fluorescerande glödet av båslivet ibland har många fler enheter. Till exempel är en min vän en handledare med ett medicinskt fakturahandel.Hon har en bärbar dator, en arbetsstation / skrivbord, företagstelefon och VOIP-skrivbordstelefon.
Studien som jag nämnde lite tidigare i den här artikeln visar faktiskt att 14 procent av de anställda använder sex eller flera företagsutgivna eller godkända tekniska enheter. Det är bara alltför många enheter att hålla reda på. Craziness måste sluta någonstans. Därför ägnade jag en liten del av min vecka för att försöka hitta sätt att minimera antalet enheter vi behöver för att hålla kontakten och produktivitet där livet tar oss.
1. Använd den enorma kraften i Cloud-Computing
Den gamla skolans sätt att göra saker är beroende av en enhet som har tillräckligt med hästkraft för att helt och hållet innehålla, utveckla och behålla din digitala produktivitet i sig själv. Om du till exempel hade frågat mig för fem år sedan vilken typ av bärbar dator du vill köpa för att driva ditt eget företag, skulle jag ha rekommenderat dig att välja den mest kraftfulla enheten du har råd med.
Idag kan även min mormor dra nytta av cloud computing tack vare tjänster som Google Drive och G Suite of Productivity Apps. Microsofts Office 365 har snabbt följt efter.
Eftersom våra enheter ständigt är anslutna till höghastighetsinternet kan vi avlasta mycket av arbetet till molnet. Det betyder att oavsett vilken enhet vi använder, är allt synkroniserat. Och mindre kraftfulla enheter blir mycket mer kapabla genom att knacka in i molns filsystem.
För att vara ärlig kan de flesta människor komma undan med en chromebook; en borttagbar bärbar dator som kör Google Chrome och dess appekosystem.
Företag som har försvagat anställda med för många enheter kan förenkla saker för personerna i grävningarna genom att flytta till molninfrastruktur.
Detta skulle möjliggöra bättre samarbete och minimera överliggande kostnader som är förknippade med internt serverns underhåll. En anställd kan lita på bara en bärbar dator och en smartphone (bara två enheter) för allt de gör.
2. Ta språnget i Mobile-First Computing
En av de saker jag personligen har upplevt är den massiva övergången från stationära datorer till mobila datorer. Idag har mobila datorer utvidgats till tabletter och smartphones. Det finns lösningar på marknaden, och i ledningen tillåter det att anställda ska fungera på ett smartphone-centrerat sätt.
Det betyder att den sju tumsskärm som de bär runt i fickan är nu den primära datoranordningen som kör sina liv. För ett exempel på denna typ av teknik, titta på konceptet bakom Superscreen. Det är en tablett som gör att användarna enkelt kan spegla det som redan finns på deras telefon, men på en större, mer funktionell skärm. Apple har ledt avgiften på detta med deras iOS-ekosystem.
Slutsats
"Ta med din egen enhet" (BYOD) kultur är redan här. Hur cool skulle det vara om anställda kunde utnyttja sitt digitala universum med en liten enhet som går med dem vart de än går? Detta skulle massivt minska kostnaden för att bygga ut och upprätthålla en flotta arbetsstationer, bärbara datorer och mobila hotspots.
Spetsiga företag kommer att hitta sätt att bemyndiga sina anställda att arbeta från appar. Dessa appar kan köras huvudsakligen på smartphones och speglas sedan på större skärmar vid behov.
Som frilansare och konsult arbetar jag med en mängd olika lag. Jag kan säga att det gemensamma temat är att anställda hittar sätt att arbeta där de känner sig mest produktiva. hemma, på kontoret eller på en lokal Starbucks. De företag som hittar sätt att bemyndiga dessa anställda kommer inte bara att se en ökning av produktiviteten, utan också en minskning av hårdvarukostnaderna.
Mobila enheter Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
