Vi har nått hemsträckan 2011. Alltför snart kommer fallet att ge plats åt vintern, och semestermusik och varor kommer att ligga runt oss. För småföretagaren är det årstiden för att se till att du har allt som är kvadrat för 2012, för när det gäller några av dessa beslut väntar du tills du skriver din 2012 nyårs resolutioner för sent.
Här är fem saker att tänka på för ditt lilla företag medan det fortfarande är 2011.
1. Behöver du lägga in en årsrapport för ditt företag?
Om du har införlivat ditt företag måste du hålla det i gott skick genom att följa dina staters krav. De flesta stater kräver någon form av en årsredovisning (antingen varje år eller vartannat år). Det specifika förfallodatumet för denna ansökan kommer också att bero på ditt tillstånd - i vissa fall är det på årsdagen för ditt företags införlivande datum. i andra fall är det när dina årliga skattedeklarationer förfaller; och i vissa fall är det i slutet av kalenderåret.
Kolla med din statssekreterare för statskontoret för att lära dig din specifika ansökningsdag och få ditt pappersarbete in i tid. Om denna tidsfrist saknas kan det leda till påföljder och sena avgifter. I värsta fall kan ditt företag utsättas för upphävande eller upplösning.
2. Behöver du lägga in en "Artiklar av ändring" för eventuella ändringar i ditt företag?
Låt oss säga att du gjorde några ändringar i ditt företag under 2011. Kanske har du ändrat din företagsadress eller tappat.com från ditt officiella företagsnamn. Kanske en styrelsemedlem lämnade eller du godkände fler aktier. I de flesta fall måste du lägga in en officiell anmälan med ditt etableringsstadium (känd som ändringsförslag).
Liksom din årliga aeport är inlämning av artiklar av ändringsförslag ett viktigt steg för att se till att din LLC eller företag är i gott skick. Implikationerna kan vara betydande. Om ditt företag råkar vara stämt, kan käranden försöka visa att du inte har behållit din LLC eller aktiebolag till lagens bokstav. Och om denna kostym lyckas, är din "företagssköld" genomborrad och käranden kan söka återhämtning mot dina personliga tillgångar.
3. Startade du ett nytt företag under 2011? Tänk på att införliva före 2012.
Om du startade ett nytt företag under 2011 och fortfarande inte har blivit färdigt att införliva eller bilda en LLC, kanske du vill göra det före 2012.
Men kom ihåg att ditt företags startdatum inte är retroaktivt. Så, om ditt företagsformulär bildas den 1 november, måste du fortfarande lämna in dina skatter som ensam ägare / partnerskap för 1 januari till 31 oktober 2011 (och sedan som bolag för november och december). Av denna anledning vill många företagare vänta till januari för att införliva eller bilda deras LLC. Men januari är den absolut mest trafikerade tiden på året på din sekreterare på statens kontor. Kort sagt, väntar på att fila till januari sätter dig till nåd, oavsett vilken backlog som existerar.
Det finns ett annat alternativ, och det är att välja en "Försenad arkivering" med ett dokument arkiveringsföretag. Med det här alternativet kan du få allt ditt pappersarbete skickat nu och det kommer att hållas och arkiveras den första arbetsdagen 2011 (så du kommer att vara på framsidan av raden).
4. Har du ett inaktivt företag att stänga före 2012?
Startade du ett företag för några år sedan, men har sedan blivit fokuserat någon annanstans? Även om du inte aktivt marknadsför verksamheten och det inte har gjorts några intäkter för 2011 behöver du fortfarande lämna in en formell uppsägning av den LLC eller företaget. Annars kan du fortfarande betala avgifter som är kopplade till verksamheten, du kommer fortfarande att förväntas lägga in en årsrapport, och du måste fortfarande skicka avkastning till IRS och ditt tillstånd.
Om du har en inaktiv verksamhet kan du filma "Uppsägningsartiklar" eller "Avslutningsbevis" pappersarbete med statssekreteraren i det land där ditt företag eller LLC bildades. Tänk på att i de flesta fall måste du avveckla eventuella skatter innan du kan stänga verksamheten.
Du bör också avbryta alla typer av tillstånd eller licenser du håller med staten eller länet. Och om du har använt ett fiktivt företagsnamn måste du lägga in en övergivningsformulär. Se till att ta hand om dessa saker medan det fortfarande är 2011. Det finns helt enkelt ingen anledning att betala en extra cent i avgifter mot ett företag du inte arbetar med. Sätt pengarna mot ditt nästa satsning istället!
5. Finns det några andra lagliga lösliga slutar att binda upp före 2012?
De senaste månaderna av året erbjuder ett perfekt tillfälle att knyta upp några lösa ändar du har lagt ner. Till exempel: Filer du en DBA (Business Business As) för ditt företagsnamn? Behöver du registrera ett varumärke? Fick du ett Skatte-ID-nummer (eller Arbetsgivarens ID-nummer)? Är alla dina nödvändiga licenser och tillstånd i ordning?
Oavsett hur upptagen ditt fjärde kvartal och semesterschema får, avsätta någon tid för att ta itu med dina företags administrativa skyldigheter. Genom att ta hand om vissa problem under 2011 kan du spara pengar i avgifter och påföljder. Och i andra fall kan du korsa några fler saker från din lista för att börja färskt i det nya året.
Bild från Albert Lozano / Shutterstock
7 kommentarer ▼
