Jag börjar en årstid när jag ska resa till viktiga konferenser som jag verkligen ser fram emot att delta. Jag har lärt mig genom åren att förberedelse, organisation och flexibilitet stärker min konferenstid och erfarenhet.
Konferenser kan vara mycket produktiva och roliga eller helt överväldigande och ett avlopp beroende på dessa faktorer. Investeringen av tid, resor och energi som krävs för att gå till konferenser gör det viktigare att vara förberedd innan du går så att du inte krypterar i sista minuten eller ännu värre - medan du är där.
$config[code] not foundDen 21: a århundradet konferens deltagaren har mycket mer teknik, sociala medier och innehåll alternativ som kan användas för att dela och markera sin erfarenhet och deras takeaways. Tommelfingerregeln är
- Förbereda
- Vara rörlig
- Njut av
- Uppföljning
Nedan finns 10 saker att förbereda innan du deltar i en konferens som kan hjälpa dig att få ut det mesta av ditt engagemang och erfarenhet.
Vad ska man göra innan man deltar i en konferens
Tanken, Attityd, Energi
Det är viktigt att binda upp lösa ändar, avsluta uppgifter, projekt och tidsfrister så att du kan gå bort och tänka på dig och fånga dig. Vad som än kan vänta tills du kommer tillbaka, låt det vänta.
Fokusera på att se fram emot händelsen, träffa människor och vara positiv och tillgänglig. Läs några positiva och motivativa innehåll och ladda ner en app eller ta med dig.
Din sinnesro och hjärta kan ställa dig upp för att ha en fantastisk tid och vara någon fantastisk att träffas. Smile, var trevlig, var artig och visa din njutning.
Dokument, Schema, Sessioner
Samla alla dina resedokument, flygbekräftelsetal och flygresa och få allt tillgängligt.Få en bra bild av dina övergripande resebehov och erfarenheter. Det finns flera reseprogram som hjälper dig att organisera detta på din smarta telefon, inklusive Tripit, TripCase och GateGuru.
Dessutom finns det appar som erbjuder stadsguider, saker att göra och se, restauranger, speciella evenemang och anslutningsappar för att ansluta dig till personer och sessioner på konferensen. Dessa är alla mycket hjälpsamma och ganska enkla.
Möte specifika personer
Hela punkten att gå till vissa konferenser är chansen att träffa kollegor, talare eller presentatörer du följer, engagera dig med och som påverkar dig. Glöm inte varför de skulle vilja träffa dig också.
Var säker på din kompetens, känner till sin bakgrund, nuvarande verksamhet, böcker, så att du kan skapa bra samtal. Google-personer du vill träffa, besöka deras bloggar, webbplatser, sociala medier och lära dig så mycket som möjligt om dem.
Kort, Utdelningar, Branding Statement
Ha ett nuvarande enkelt, men märkt kort med din kontaktinformation och logotyp och använd båda sidorna. När vi gör intryck med människor kommer ett visitkort att ha mer mening efter. Det är ett marknadsföringsverktyg.
Se till att du förbereder ditt "professionella varumärkesdeklaration" när någon frågar, "Vad gör du?" En mening som öppnar dörren och ger dem något de kan komma ihåg om dig.
Öppningsfrågor, Conversation Starters, Chit Chat
Förbered några isbrytarefrågor, eller uttalanden som kan skapa gemensamhet eller en personlig relation. Är detta din första gång på denna konferens? Vad var din favorit takeaway förra året? Vad är din största prestation hittills i år?
Slumpmässig tid
Bygg in några slumpmässiga, fria, oväntade mötesfolkstid. Sanning har jag träffat några riktigt coola människor i badrum, flygplatser, linjer och lobby.
Social Media Strategy
Oavsett konferensens fokus ska spela in i din sociala mediestrategi. Använd LinkedIn för att ansluta till personer du möter. Använd Twitter och Google+ för att berätta för personer som du har träffat och dela en länk till deras arbete eller hemsida. Använd Facebook för att skicka fantastiska bilder och videoklipp av dig i aktion och den erfarenhet du har.
Content Marketing Plan
Vilka är marknadsföringsplattformar och verktyg för innehåll som du är känd för och har mest aktivitet på och resultat med?
Använd din webbplats för att markera personer, sessioner och idéer som resonerade med dig. Ta massor av bilder på några av de "specifika personerna" som du måste träffas och några korta videofilmer och lägg upp dem på Google+, YouTube och Facebook.
Använd dina sociala medier strategiskt runt plattformarna som används av deltagarna och presentatörerna.
Teknik, ledningar, batterier
Gör en fullständig checklista för all din teknik, laddare, ledningar och batterier och se till att du har allt med dig som du behöver fånga ögonblicket och dela det.
Var uppmärksam på batterilivslängden på olika enheter som du använder och var noga med att ladda dem när du ser dem bli låga så att du inte saknar att fånga någonting när ögonblicket kommer. De flesta konferenser har nu laddning och kraftverk.
Uppföljningsplan
Sortera ut dina kort och de anslutningar du har gjort. Jag planerar vanligtvis ca 4 dagar efter en konferens att följa upp specifika personer jag har träffat och inkluderar några specifika saker som vi pratade om via e-post och telefon.
Anslut direkt till LinkedIn på LinkedIn med en anteckning om att träffa dem och andra primära sociala medier de använder. Om människor är i närheten, ta initiativet att bjuda in dem att träffas personligen.
Möjligheten att träffa personer i person vid stora branschkonferenser är gyllene. Var beredd, ha det roligt och gör det mesta av det för att få ett intryck, förbättra relationer och skapa nya.
13 Kommentarer ▼
