Hur företag bygger sina lag förändras.
Inte längre är många lag består av en viss grupp av personer i ett visst kontor. Istället arbetar fler och fler företag med frilansare, utomstående entreprenörer eller andra icke-traditionella arbetare.
Men med dessa förändringar finns det några komplikationer. Till exempel, med så många olika projekthanteringsappar och -tjänster där ute, är det osannolikt att alla medlemmar i ditt team, för att inte tala om alla dina kunder och kunder, använder samma. Så att hantera alla dina projekt, samarbeten och annan kommunikation från en central plattform kan vara svårt, om inte helt enkelt omöjligt.
$config[code] not foundDet är där Share.to kommer in. Verktyget är en skapelse av HyperOffice, en mjukvaru-samverkande mjukvaruleverantör. Och det som gör Share.to annorlunda är att det kan integrera med olika olika befintliga system. Så när du stöter på de situationer där du måste kommunicera med personer som använder olika system behöver du inte tillgripa oorganiserade e-postkedjor.
Pankaj Taneja, marknadschef och produktchef på HyperOffice sa i en exklusiv intervju med Small Business Trends, "Även om interna lag kan använda Share.to … är det byggt för att utöka sig för personer utanför organisationen. Så småföretag, som typiskt har omfattande interaktioner utanför organisationen, kommer verkligen att gynna. "
Share.to referera till den här typen av nätverk som ditt "utökade nätverk". Det är inte bara de personer du delar ett kontor med, men också de personer som du kommunicerar mest med dagligen - dina frilansare, kontraktsarbetare, tjänsteleverantörer och till och med kunder.
$config[code] not foundTaneja erbjöd också några specifika exempel på hur små företag kan dra nytta av att använda Share.to.
Om du till exempel äger ett marknadsföringsföretag där du måste arbeta nära dina egna medarbetare, men även driva projekt av dina kunder och eventuella kontraktsarbetare kan du hantera hela ditt projekt inom Share.to.
Dessutom kan små försäkringsmäklare använda den för att engagera sig i sina möjligheter genom alla steg i den komplexa försäljningen. Programvaruföretag kan använda det för att hantera projekt med offshore-utvecklare. Och juridiska företag kan använda det för att arbeta tillsammans med sina kunder.
För att kunna använda plattformen måste du skapa en gemensam arbetsyta, som är som hemmabasen för ditt projekt. Då kan du bjuda in alla - kunder, anställda eller andra arbetstagare - genom att skriva in deras e-postadress. När dina lagmedlemmar är med dig kan du använda webbchatt, mobilchatt, videochatt, röstchatt, fildelning, uppgifter, kalendrar och mer.
Så om du och medlemmarna i ditt direkta lag arbetar bäst när du kommunicerar via videochatt kan du välja det alternativet när det är tillämpligt. Men om du arbetar med kunder som reser mycket och bara kan kommunicera regelbundet via sin mobila enhet, kan de checka in med dig på det sättet. Du kan också dra information från tredjepartsplattformar som du redan använder, till exempel Google Drive eller Dropbox.
När du arbetar genom ditt projekt kanske du till och med vill lägga till nya personer i ditt projekt eller konversation. Om du till exempel är ett marknadsföringsföretag som arbetar med att skapa en onlineplan för en av dina kunder, kan du börja med en arbetsyta som bara innehåller dig, din kontohanterare och kunden. Du går över den allmänna planen och får klientens godkännande. Men då projektet fortskrider kanske du tycker att du vill konsultera en entreprenör som du arbetar med som specialiserar sig i sökannonsering. Så du kan lägga till den personen i ditt befintliga arbetsområde och chatta med dem eller få dem att dela idéer eller exempel med dig.
Hela syftet bakom plattformen är att göra arbetet med utökade eller otraditionella lag enklare. Och med det förändrade utseendet på dagens arbetsstyrka kan det göra det lättare att hantera många av ditt lags egna projekt.
Bild: Share.to
