Bedriftsbetalningsbedrägerier visar inga tecken på att minska.
En överskott i konton betald bedrägeri
Faktum är att en leverantör av mjukvarulösningar och tjänster som hjälper företag att automatisera sina dokumentflöden enligt en nyligen genomförd studie som citerats av AccuImage, har betalningsbedrägerier ökat nationellt.
Trots att företagsledare och finansiella tjänstemän frantiskt letar efter en lösning för att bota uppslaget i betalningsbedrägerier, konstaterar studien att mer än tre fjärdedelar av företagen slogs under det gångna året.
$config[code] not found"Det finns många sätt att bluffa leverantörsskulder", säger Larry Bennett, VD för AccuImage, i ett uttalande, "allt från att skapa falska fakturor för att kontrollera bedrägerier."
Småföretagare måste vara medvetna om denna oroande trend och vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder.
2018 AFP Betalningar Bedrägeriundersökningar
Enligt Santa Clara, Kalifornien-baserad leverantör av dokumenthantering och bildhanteringslösningar, kräver uppräkning av betalningsbedrägerier bland annat digitala leverantörssystem för att hjälpa företag att minska risken för betalningsbedrägerier.
Dokumenthanterings- och bildhanteringsfirman citerar årsstudien 2018 som släpptes av Association for Financial Professionals (AFP), som rapporterar att betalningsbedrägerier har blivit mer sofistikerade. Detta, precis som fler företag investerar kraftigt i säkerhetsåtgärder.
I AFP Betalningsbedrägeri och kontrollundersökning 2018, som undersökte nästan 700 finans- och finansprofessorer, säger AFP att det primära målet för betalningsbedrägerier är kontroller. Detta följs av kompromisser för affärskort, vilket är en ökande angelägenhet. Andra mål är trådbedrägeri och företagsbedrägeri.
"Det är alarmerande att betalningsbedrägerierna har nått rekordhöga trots upprepade varningar, säger AFPs vd och koncernchef Jim Kaitz. "Förutom att vara väldigt vaksam, måste finansministerier och finanssekreterare förutse bedrägerier och vara beredda att avskräcka från dessa attacker."
Topp sätt att upptäcka och förebygga betalningsbedrägerier
AccuImage erbjuder några praktiska tips för att identifiera och förhindra betalningsbedrägerier i din organisation:
- Skapa revisionsspår, ha personal med tydliga arbetsbeskrivningar och arbetsavdelningar, och utnyttja digitala processer som inte är beroende av papper.
- Övervaka förfrågningar om dubbla betalningar. Duplikta fakturor kan hända oftare än realiserad. Var försiktig.
- En viktig kontroll att införa för att förhindra bedrägerier är att se till att anställda inte har mer myndighet än vad som behövs för att utföra sina uppgifter.
- Bygg stark processintegrering mellan upphandling och betalningsbara betalningar. Stark processintegration mellan Betalningsbara Betalningsfunktioner och inköpsfunktionen garanterar att varor eller tjänster beställs enligt inköpspolicy och att de är korrekt mottagna innan fakturan betalas.
- Använd data för att avslöja trender i leverantörsfakturor. Datarika organisationer kan identifiera överbetalningar till sina leverantörer genom att övervaka trender i leverantörsutveckling eller leverantörsutgifter. Organisationer kan ta ett mer proaktivt sätt att förhindra dubbla betalningar genom att definiera parametrar som identifierar eventuellt bedrägliga fakturor och dirigera dessa fakturor till någon för granskning.
"Ett säkert digitaliserat system för betalningsbetalning kommer att bidra till att minska bedrägerier samt alla betalningsfel och inkonsekvenser," betonar Bennett, vars dokumenthanteringsföretag har varit i drift sedan 1988.
Foto via Shutterstock
1
