En anställd kan få en lön överbetalning om hans arbetsgivare misslyckades med att stoppa hans lönecheckar efter att hans anställning slutat. Det kan också hända om fel belopp inkom i systemet, eller om en dubbelkontroll skapades. För att återfå överbetalning måste du överväga de lagliga kraven. Innan du gör något, konsultera federala och statliga lagar och vid behov söka advokat.
Federal lag
Enligt federal lag kan du återställa hela överbetalningen från arbetstagarens nästa lönecheck, även om det får hennes lön att gå under den minimilön som krävs. Du behöver inte hennes samtycke att göra avdraget. Federal lagstiftning betraktar överbetalningen som oförlösta pengar som var vidarebefordrad till arbetstagaren och bör därför betalas tillbaka.
$config[code] not foundStats lag
Innan du återhämtar lönebetalningar, kontakta din statens arbetsavdelning för dess överbetalningsriktlinjer. Staten kan följa federal lag, eller det kan ha olika riktlinjer. Till exempel kan staten säga att du måste få arbetstagarens skriftliga samtycke att göra avdraget. Du kanske inte får göra avdraget om det kommer att minska arbetstagarens lön till lägre lönefrekvens. Vissa stater ställer en exakt gräns för det belopp som kan dras av för överbetalningar, till exempel högst 15 procent av bruttolön för löneperioden. Du kan också behöva meddela medarbetaren innan du gör avdraget.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSlutbetalning
Om överbetalningen hände på en anställds slutlön, måste du kontakta honom och meddela honom så att han kan betala tillbaka pengarna. Det kan dock vara svårt att få tillbaka pengarna om han vägrar att betala tillbaka. Staten kan låta dig dra av överbetalningen från extra löner till följd av honom, till exempel upplupen semestertid. Eller det kanske inte tillåter denna praxis. Återigen, kolla dina statliga lagar för förtydligande. Om arbetstagaren fick en dubbelkontroll, kan du helt enkelt placera en stopporder på duplikatkontrollen. För dubbla direktbetalningstransaktioner kan du omvända extra pengar ur sitt bankkonto så länge pengarna fortfarande finns där. Andra alternativ är att vidta rättsliga åtgärder mot arbetstagaren om han vägrar att betala tillbaka det skyldiga beloppet eller hyra en samlingsbyrå för att återställa det.
W-2 Justering
När du överbetalt arbetstagaren betalade hon skatter på det extra beloppet. När hon betalar tillbaka pengarna krediterar lönesystemet automatiskt henne för de överbetalda skatterna. Denna process anpassar även hennes W-2 löner och skatter. Om överbetalning och återbetalning hände under samma år, ska arbetstagarens W-2 vara korrekt och inte visa överbetalning. Om emellertid överbetalning och återbetalning inträffade under olika år måste du ge arbetstagaren en korrigerad W-2 för det år som överbetalningen ägde rum. Arbetstagaren skulle sedan använda den korrigerade W-2 för att lämna in en ändring av hennes avkastning för det år då överbetalningen skedde.
