Ett första besök på optometristens kontor kräver normalt att den nya patienten fyller i pappersarbete avseende medicinsk historia, kontaktinformation, aktuella och tidigare ögonproblem, försäkringsskydd och faktureringsinställningar. Denna information lagras elektroniskt eller i pappersfiler för att hjälpa optometristen att diagnostisera och behandla patienter och ordna försäkringsbolag på rätt sätt för tillhandahållna tjänster. Den som ansvarar för att hålla dessa filer och den allmänna kontorsoperationen i ordning kallas en optometri kontorschef.
$config[code] not foundSkicklighetskrav
Färdigheter i kontors- och dokumenthantering behövs för att vara en kompetent kontorschef för optometri, eftersom patientfiler måste vara korrekta och aktuella för optometristen för att tillhandahålla god patientservice i rätt tid. Chefen måste ha övervakningsförmåga att styra receptionistens och administrativ personal. Hon förväntas regelbundet granska effektiviteten hos arkiverings- och registreringssystem och rekommenderar förbättringar. Om avvikelser uppstår som är relaterade till problem med kontorhantering, är hon skyldig att lösa dem med takt och diplomati.
Arbetsuppgifter
Oavsett om optometrypraxisen är ny eller bara förändrar ledningen har kontorschefen ansvaret för att välja det bästa filsystemet för operationen samt att fatta beslut om att anställa nya anställda, vilken programvara som bäst motsvarar behoven hos doktorns tjänster och patientvolymen, och utvecklingen av kontorspolitiken och förfarandena. Hon överlåter generellt doktorn att bestämma kontorstimmar och bestämma riktlinjer för patientbetalning och faktureringsplaner. Hennes godkännande behövs vanligtvis för att köpa kontorsmaterial och utrustning. Kontakt med patienter är normalt en del av jobbet.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingArbetsförhållanden
Optometry kontor chefer arbetar ofta i professionella kontorsmiljöer som är bekvämt inredda och fria från främmande ljud eller störningar. Kontortid är vanligtvis 9:00 till 5:00 p.m. och övertid eller helgarbete krävs sällan. Professionell affärskläder föredras generellt för jobbet, även om vissa klädkoder kan innefatta kirurgiska scrubs.
Utbildningskrav
Ett högskoleexamen eller motsvarande krävs för att vara en optometri kontorschef. Vissa arbetsgivare kräver minst två års erfarenhet av optometri eller optisk dispenseringshantering. Kunskap om optiska provningsförfaranden är att föredra. Bakgrund i utmatning av glasögon eller kontakter betraktas som ett plus för arbetssökande.
Löne- och utvecklingsmöjligheter
Om optometristen är en del av en större grupp av ögonvårdspersonal, kan möjligheter att hantera större eller travlare kontor för en högre lön vara tillgänglig. Mindre självständiga metoder erbjuder normalt inga chanser för karriärutveckling. Medianårslön för en optometri kontorschef var $ 40.414 under 2014.
