19 tips för att få fokus

Anonim

Är det distraherande här ute eller vad?

Tack och lov valet är över, eller hur? Sheesh. Men fortfarande har vi ekonomin ändå slagen, banker behöver fortfarande pengar (jag antar att fortsätta lobbya …), fler banker behöver pengar och nu behöver fler länder pengar. Några av våra inteckningar är så under vattnet som de är belägna i Kina. Och de sänker Kina som dömer av Kinas eget behov av att rädda sin ekonomi. Vi har ett par krig på gång. Och julen kommer runt hörnet, men jag har inte sett några annonser än. (Det är något att vara tacksam för när vi närmar oss Thanksgiving.)

$config[code] not found

Och då är det college fotboll, pro fotboll är intressant nu. NBA har precis börjat och college basket börjar om ett par veckor.

Och jag har koll på Britney, Lindsay, Paris, de tunna tvillingarna …

Och då finns det här sociala medier med bloggar, twitter, YouTube, Utterli, Blip.fm, microblogs, podcasts, tumblr, squidoo, sociala nätverk på nätet. Det finns ing och RSS-flöden och nyhetsvarningar. Det finns viddler, oovoo, hulo … något, det finns plurk och twhirl och friendfeed, facebook och myspace, e-post … (Och jag är för distraherad att länka till någon av dem. Du måste … google dem alla. Det är mer distrahering för dig. Du är välkommen.)

$config[code] not found

Åh. Och sa du att du driver ett företag med möten och rapporter och utmaningar. Sade vi utmaningar? Vad gör du för att hålla dina anställda informerade? Dina kunder informerade? Och hur håller du kassaflöden som flyter … så sätt … och var kommer den nya produkten ut. Vad händer med den anställde? Missade du det mötet? Självklart gjorde du, du läser det här inlägget. Innovation, någon? Nej? Ok. Tja, märkte du din marknadsföringsbudget, planerar, sak fungerar inte och din marknadsekonom fortsätter att prata i vaguer och våldsamma villkor och han har inte haft ett möte med dig under de senaste tre månaderna, vilket tillfälligt är en kortare period än Minskningsperioden beror på hans marknadsföringsinsatser.

$config[code] not found

Nej? Du är för distraherad.

Nu har jag beskrivit i mindre än 500 ord om dagen i ditt liv och ditt liv liknar mig och miljontals andra..Låt mig dela några tips med dig som jag har hittat (om du följde …) hjälper mig att stanna fokuserad. Fokus, snälla.

1. Planera framåt - dagligen. Jag planerar varje dag natten innan. Det är en enkel plan. 3-5 saker jag vill få gjort det nästa dag. 1-2 linjer vardera. Jag brukar skriva det i en anteckningsbok.

2. Planera framåt - varje vecka. Jag planerar varje vecka också. Jag uppdaterar det var 3-4 dagar. Jag granskar resultaten varje vecka för att se till att ingenting har tappat och att planera för nästa vecka.

$config[code] not found

3. Gå till sängs tidigt. Allvarligt. Det är ett maraton som vi kör här, folk. Ett vilat sinne och kropp är ett tydligt och energiskt och positivt och konsekvent par verktyg att arbeta med. Alla andra verktygs effektivitet beror på att dessa två arbetar tillsammans. De arbetar bättre, och bättre tillsammans, när de vilas.

4. äta lunch Allvarligt. Det är toppperioden för matsmältningsförmågan. Det avgör morgonens frenesi. Du tycker lugnare på en full mage. Tålamod är högre där också. Du sover också bättre med en stor lunch och en lätt middag. Se föregående punkt.

5. Gå hem i tid. För många problem uppstår från ett trött sinne. Gå hem, kyss makan, lek med barnen. Var glad. koppla av. Det är när lösningarna börjar dyka upp. Problem tenderar att försvinna när de inte matas med vår uppmärksamhet. I deras ställe kommer lösningar.

6. Övning. För godhet, träning. A. Gör det eftersom det är friskt. B. Gör det för att du vill se dina barn växa upp. C. Gör det eftersom hjärnan fungerar bättre i samordning med kroppen och lite adrenalin. Jag pratar regelbundet 30-45 minuter och ger det du kan göra. Vissa dagar kör jag kullar. Andra dagar, jag går de samma kullarna. Jag kallar det en spring antingen. Jag tar vad kroppen ger.

6. Läs e-post en gång om dagen. Gör oss alla en tjänst. Sluta uppmuntra oss att skicka e-post. Om det är viktigt, ringer folk. Eller de kommer att prata med dig.

7. Svara inte på e-postmeddelanden omedelbart. Vänta. Antingen känner du det är brådskande eller det kommer du inte. Om du gör det, har du haft tid att förbereda ett mer genomtänkt svar. Om det inte är så har du inte bortkastat tid.

8. Sätt din telefon på DND. Stäng av din mobiltelefon. Inte hela dagen, bara en timme eller två.

9. Blockera din tid. Arbeta på ett projekt i 30 minuter. Gå vidare till nästa projekt. A. Det håller ditt sinne fräsch. B. Du gör framsteg, om än i barnsteg, men fortfarande framsteg. C. du skapar inte imaginärt hinder i ditt huvud D. I stället är du systemticall, konsekvent, bryter ner stora projekt i små 30-mnute projekt.

10. Ta en paus regelbundet. Avbrott håller mig fritt.

12. Behandla Twitter så som du behandlar e-post. Slå på den och stäng sedan av den. Fokusera dina tweets på mervärde. (Jag lär mig fortfarande den.)

13. Skapa DND-perioder för dig själv. Tala om att din personal / familj inte stör dig i en timme. Avbrott är inte innovationer. Och snart hittar du att de är mer självförtroende och du är mer produktiv. Den självförtroende som du ser utvecklar gör dem mer värdefulla för dig och för sig själva.

14. Håll en rutin. Oavsett vad det är, behåll det. Det frigör sinnet att fokusera på viktigare saker.

15. Sök hjälp. Ja. Det är rätt. Du behöver hjälp, min vän. Gå med i en peer Advisory Board. Det bästa är Tab Boards och Peersight Online.

16. Köp en snabbare dator. Det finns fantastiska erbjudanden där ute, nu. Och snabbare datorer blir mer färdiga, snabbare. Det gör dig lycklig. En glad du gör din familj glad.

17. Ta en offline helg. Läs inte e-post, läs inte bloggar, svara inte på din mobiltelefon, skype inte eller twitter. Stäng av den. Jag är alltid förvånad över de lösningar och idéer som kommer i slutet av en av dessa.

18. Berätta för din make att du älskar dem. Det handlar om att göra det som bara gör mig mer fokuserad. Kanske är det nöjet att få henne att le. Jag vet inte. Försök. Berätta för mig att jag har fel. Och berätta för dina barn också. Dina husdjur, för den delen. (Berätta för dem att du älskar dem, inte att jag har fel.)

19. Välj en eller två av dessa. Prova dem i en vecka. Se vad som händer. Justera dem för att passa dina behov.

Bekännelse: Några av dessa gör jag mycket regelbundet, vissa ganska ofta. Några är på listan över andra och efter att jag läst de andra listorna, insåg jag att jag gjorde dem också. (Ganska coolt.) Dessa är inte exklusiva för mig. De är precis vad jag insåg arbete för mig, när jag gör dem.

Jag bloggade en lista med Tips to Stay fokuserad i tuffa tider. (Ansvarsbegränsning: Det är en skamlös självbefrielse. Men … Jag är fokuserad.)

I alla fall. Vi måste gå. För många saker att göra: möten, rapporter, problem att lösa, twitters to tweet, utters to utterli, tumlar till tumblr, snubblar till stumbleupon, delicious, facebook, gmail, linkedIn, ändra min status eller ett träd kommer att falla i skogen och ingen kommer att vara där för att bevittna det ….

Oh vänta. Nu kan vi fokusera. Ahhhh. Livet är enklare, livet är bra.

* * * * *

$config[code] not found

Om författaren: Zane Safrits passion är ett litet företag och operationsexpertisen krävs för att leverera en produkt som skapar muntliga, kundreferenser och inställer stolthet över dem vars passion skapade den. Han har tidigare varit VD för konferenssamtal Unlimited. Zanes blogg finns på Zane Safrit.

16 kommentarer ▼