Karriärmässor ger ett bekvämt sätt att ge arbetssökande tillgång till olika arbetsgivare. Oavsett om du planerar mässan för ditt college, företag eller organisation, kommer du att finna att grundlig planering och förberedelse är avgörande. Att planera mässan minst sex månader i förväg ger gott om tid att välja och bjuda in arbetsgivare, slutföra detaljer och publicera händelsen.
Plats, datum och tid
Det första steget i planeringen av en karriärmässa innebär att man väljer en plats och väljer datum och tid. Om du håller mässan i skolan, ditt företag eller din organisation, kanske du redan har ett tillräckligt stort utrymme för att möta deltagare och arbetsgivare. Om inte, gör lite forskning för att hitta lokala platser som är tillräckligt stora för att rymma mässan. Var noga med att kontrollera den maximala beläggning som tillåts med brandkod för din plats innan du bestämmer dig för en plats. Håll dina deltagares fysiska komfort i åtanke när du väljer en plats. Ett luftkonditionerat utrymme är inte det bästa valet för en karriärmässa i augusti, även om utrymmet är gratis.
$config[code] not foundBudget
Varje karriärmässa kräver några utgifter, oavsett hur stor eller liten. Att hålla mässan i din egen anläggning minskar kostnaderna, men du har fortfarande några utgifter. Förbered en detaljerad budget för att undvika överraskningskostnader. Science Careers webbplats noterar att du kan debiteras uppställnings- och städavgifter av organisationens underhållspersonal. Avgifter tas ut för audiovisuell utrustning. Övriga utgifter inkluderar avgifter för reklam, mötesuthyrning, försäkringar, namnkoder, papper, affischer, kopiering och porto. Om du planerar att vara värd för ett gästrum för arbetsgivare, inkludera kostnader för kaffe, te, läsk och snacks.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingArbetsgivare
När du väl valt plats, datum och tid, börja kontakta arbetsgivare. Innan du skickar inbjudningar, bestämma om du tillåter arbetsgivare att delta gratis eller kommer att debitera en avgift för båsutrymme. Inkludera detaljer om hur många bord och stolar som ska tillhandahållas, bojens storlek, närhet till eluttag och internettjänst och information om inställnings- och nedbrytningstider när du skriver din inbjudningsbrev. Använd en databas för att hålla reda på arbetsgivarens svar och monteringsuppdrag.
bemanning
Bestäm vem som ska bemanna karriärmässan. Om du planerar att bemanna mässan med volontärer från din organisation eller företag, bjuda in volontärer minst tre månader före händelsedagen. Närma sig volontärer direkt eller posta inbjudningar på din webbplats, sociala medier och på anslagstavlor. hur många personer du behöver för att utföra sådana uppgifter som hälsningsledare, bemanning av registreringstabellen och att hjälpa arbetsgivare med uppställning. Webbplatsen för jobbcenter i Wisconsin konstaterar att du kanske också frågar personalen att cirkulera runt evenemanget och svara på frågor från deltagare eller arbetsgivare.
Reklam
Bestäm hur du ska låta arbetssökande känna till händelsen. Om mässan riktar sig till medlemmar i din skola och organisation, lägg märke till skolans eller organisationens intranät och hemsida. Gör affischer och placera dem i högtrafikerade områden. Om du håller en stor karriärmässa, kanske du vill betala för tidningar, radio eller tv-annonser och skapa en egen webbplats för mässan. Oavsett vilken storlek mässan, inlägg på Facebook, Twitter och andra sociala medier kan hjälpa dig att sprida ordet billigt. Skicka pressmeddelanden till lokala medier fyra veckor före evenemanget. Var noga med att inkludera namnen på flera av de arbetsgivare som kommer att delta och de som sponsras.
