Effektiv kommunikation är avgörande för ett framgångsrikt samarbete mellan anställda och anställda. Utan det kan missförstånd och missförstånd springa ihop mellan dem. Det finns ingen uppsättning regel för vilken metod du ska använda för att kommunicera med din chef. Det beror på hennes preferens och vad som är bäst för situationen.
Den rättvisa metoden
Om din chef föredrar en kommunikationsmetod och du ansöker en annan, kan hon uttrycka sin besvikelse muntligt för dig eller tyst hålla den mot dig. För att förhindra något scenario, gå till henne och fråga hur hon föredrar att kommunicera. Förklara det för att hjälpa dig att göra ditt bästa arbete, och för att du ska vara på samma sida måste du veta vilken kanal hon är mest bekväm med. Din chef kan reagera med en föredragen metod eller en kombination av kanaler, som personligen och via telefon och e-post, beroende på situationen. Se till att du förstår helt vad hon föredrar.
$config[code] not foundGranska dina bossens mönster
Du kanske kan bestämma den bästa kommunikationsmetoden genom att observera din chefs kommunikationsmönster. Om hon till exempel använder e-post bara i situationer som kräver pappersspår och telefonen för allt annat, gör detsamma. Oavsett metod, se till att det fungerar för dig båda. Om det inte gör det, sätt en lösning. Till exempel, om hon sällan kommunicerar skriftligen, skickar henne vid behov ett mail för att bekräfta vad hon oralt sagt. Förklara helt enkelt för henne att det är lättare för dig att följa hennes instruktioner när du följer upp skriftligt.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingPersonliga tillvägagångssätt
Om du inte är säker på hur du kommunicerar med din chef i specifika situationer, ringa henne antingen på telefon eller kontakta henne personligen. Medan telefon och personlig kommunikation tillåter en personlig touch kan tonen i ett e-postmeddelande eller direktmeddelande vara svårt att upptäcka och kan missuppfattas. Om du till exempel har ett pågående problem med en svår medarbetare, diskutera problemet med din chef personligen och följ upp via e-post. Närma sig henne personligen också om du har idéer som kan bidra till att förbättra kommunikationen mellan dig. Du kan till exempel föreslå att använda snabbmeddelanden för snabba förfrågningar är mindre distraherande än telefonen och snabbare än e-post.
Myers-Briggs typindikator
Du kan använda den populära Myers-Briggs Type Indicator, som bygger på psykoterapeut Carl Jungs personlighetstyper, för att hjälpa dig att kommunicera bättre med din chef. Indikatorn har fyra grupper av motsatta personlighetstyper: extroversion kontra introversion, sensing kontra intuition, tänkande mot känsla och dömande mot uppfattande.Genom att undersöka indikatorens definitioner för varje karaktäristik kan du dechiffrera din chefs personlighet. Om du och din chef har motsatta personligheter, försök att anpassa dig till hennes kommunikationsstil. Till exempel, om du är en snabb responder men din chef tenderar att reagera långsamt, ge henne relevant information före tid.
