Innan de börjar poring över de längre formatförslagen som ofta kommer med att utveckla ett projekt och anställa entreprenörer, kan vissa företagsledare be dessa förhoppningsbara entreprenörer att lägga fram ett preliminärt förslag. På samma sätt, innan din arbetsgivare godkänner ett projekt som du vill arbeta på, kanske han vill se en kort sammanfattning av projektet i form av ett preliminärt förslag. Det är ett extra steg i processen, men Det kan hjälpa dig att klargöra dina mål och processer innan du börjar arbeta med ett mer inblandat förslag.
$config[code] not foundOm preliminära förslag
Som namnet antyder kommer det preliminära förslaget oftast före ett längre förslag. Med andra ord, att skriva ett framgångsrikt preliminärt förslag öppnar dörrarna för att fortsätta med projektet och gräva djupare in i planeringen. Dessa förslag innehåller vanligtvis mycket av samma information som längre förslagsdokument - de har bara mycket mindre detalj.
Dessa dokument är Din chans att wow en arbetsgivare eller en potentiell kund med dina idéer och att övertyga dem om att de vill se mer. Således måste du rita en bra linje mellan att ge en tillräcklig mängd detaljer för att möta framtidsutsikterna, men bara tillräckligt för att hålla dem vill veta mer.
Samla information
Preliminära projektförslag är vanligtvis väldigt korta, så varje ord du använder måste göra en inverkan. Läs begäran om förslag, eller RFP, dokumentera noggrant för att förstå hur länge ditt förslag kan vara, och om du har några krav på typsnitt eller teckensnittsstorlek. Nu är det också dags att studera RFP noga och se till att du förstår exakt vad kunden vill ha och om du har kompetens och talang för att möta dina behov. När du läser och undersöker, gör anteckningar på specifika sätt du möter kundens behov. Om du skriver ett förslag oönskat, planerar att skapa ett dokument som inte är mer än en eller två sidor.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVad ska inkludera
Ett typiskt förslag inkluderar en sammanfattning eller översikt över projektets syfte, följt av a uttalande av behovet eller en anledning till projektet. Därefter är köttet i det preliminära förslaget: En kort förklaring om hur du ska utföra projektet, en tidslinje och korta uppgifter om målgruppen eller statistiken om projektets inverkan. Därefter kommer en kort budget, som för ett preliminärt förslag inte behöver specificeras. Slutligen, skriv en slutsats som fungerar som en sammanfattning av alla saker du redan har täckt. Inkludera även din fullständiga kontaktinformation längst upp eller längst ner i förslaget.
Välj ord försiktigt
De första meningarna i ditt förslag bör sälja projektet och beskriva varför det är viktigt för kunden eller arbetsgivaren, var därför extra uppmärksam på den delen. Eftersom rymden är begränsad bör varje efterföljande sektion vara så tydligt och kortfattat som möjligt, och använd rubriker som "Budget" och "Tidslinje" för att presentera varje avsnitt. Läs hela dokumentet noggrant för platser till ta bort onödiga ord eller redundanta fraser. Be en kollega att titta över det preliminära förslaget för att säkerställa att du har täckt ämnet tillräckligt, utan att inkludera extern information.
