Att genomföra möte med anställda är inte en lätt uppgift. Men om du känner att du har ett problem att diskutera med andra anställda, måste du få alla tillsammans. Ta initiativ till att visa dina organisatoriska och ledarskapsfärdigheter genom att organisera ett möte.
Fråga dig själv vad som är syftet med mötet. Tänk på vad dina mål är när det gäller vad du vill säga och få från mötet. Gör en lista över alla ämnen du ska täcka. Om du ska ta itu med kontroversiella problem eller problem på arbetsplatsen, se till att du lämnar tid på mötesdagens agenda för att andra medarbetare ska komma med förslag på de problem som företaget står inför.
$config[code] not foundVälj en tid och plats som är lämplig för syftet med ditt möte. Om syftet med ditt möte är att öka medarbetarnas moral kan du schemalägga ett möte innan alla börjar sin arbetsdag eller ens på en plats som stimulerar sinnena som en öppen gräsmatta. Om du har till uppgift att ta itu med negativa problem, tänk på att planera ditt möte på en tidpunkt då alla kommer troligen att ha bättre humör, till exempel efter lunch, så att alla kan vara mer mottagliga för dina kommentarer.
Var inte rädd att be om hjälp. Du kan behöva göra ditt möte tillsammans med en specialist i ett ämne som kommer att diskuteras. Tänk på en HR-chef om ditt ämne är karriärrelaterat eller en personlig coach om ditt ämne är motivation. Om du har ett festligt möte kan du söka hjälp av en partiplanerare.
Håll kommunikationslinjerna i ditt företag öppna. Du vill se till att alla som måste vara närvarande vid mötet bekräftar sitt närvaro. Se även till att om andra anställda vill lägga till ytterligare ämnen på mötesdagordningen, kan de göra det.
Koppla av och njut av mötet. Om du är avslappnad när mötet äger rum, kommer du att kunna bättre uttrycka dig själv och du kommer att vara öppen för allas förslag. När du har uttryckt dina bekymmer och hört vad andra har att säga, kommer du att må bättre.
