Jobbbeskrivning: Definition och syfte

Innehållsförteckning:

Anonim

En arbetsbeskrivning är ett dokument som främst används av arbetsgivare som en annons för potentiella anställda. Det kan också användas för att bestämma kompensations- och prestationsbedömningar.

Betydelse

En arbetsbeskrivning ska skrivas kortfattat och med det främsta syftet att informera. Det är inte så mycket ett juridiskt dokument, eftersom det är ett sätt att ge råd till potentiella och nuvarande anställda om vad som förväntas i ett visst jobb. Vissa anställda specialister föreslår att arbetsbeskrivningar inte nödvändigtvis är användbara. Dr John Sullivan är en av dem. Han tror att de vanligtvis är formulerade på ett sådant sätt att det är svårt att verkligen utvärdera en persons prestation. Om du använder jobbbeskrivningar är det därför bättre att skriva specifikt, konkret och så ingående som möjligt.

$config[code] not found

Funktioner

En arbetsbeskrivning innehåller många funktioner. Den första är positionstiteln. Det ska följas av namnet på den person som ansvarar för att övervaka den positionen och arbetsplatsen. Det är också en bra idé att inkludera löneskalaområdet. Det är viktigt att lägga till arbetsvillkor, eftersom det här är ett sätt för potentiella medarbetare att bestämma om de är intresserade av denna specifika ställning.

Funktioner

En arbetsbeskrivning ska innehålla timmar och / eller skift som den person som utför denna position kommer att arbeta. Viktigast kommer det att innefatta uppgifter, uppgifter och ansvar som ligger inom den specifika posten. Det här är det område som specifika ska inkluderas, inklusive färdighetssättet som är nödvändigt för att slutföra de angivna uppgifterna.

överväganden

Om du använder jobbbeskrivningar i ditt företag och / eller arbetsinställning, är det en bra idé att först göra en uppgiftsanalys innan du skriver dokumentet. Det innebär i grund och botten att undersöka jobbet och räkna ut uppgifterna och vilken sekvens som krävs för att utföra jobbet. Undersök jobbet också för att ta reda på vilken kunskap och eventuell kompetens som behövs. Om denna position är en du inte är personligen kunnig om, är det mer effektivt att fråga dina anställda som övervakar den delen av branschen för att ge inmatning och utföra analysen.

fördelar

En arbetsbeskrivning beskriver tydligt vad du förväntar dig som arbetsgivare. Som en anställd kan en välskriven arbetsbeskrivning hjälpa dig att vara beredd och informerad om vad som förväntas av dig. Om det görs korrekt kan det vara ett användbart verktyg för att stödja kommunikationen mellan ledning och anställda.