Det enklaste sättet att beskriva personalspecialisters arbete är att säga att de tillhandahåller administrativ kundservice till de tilldelade sjömännen. Det täcker så många områden att även Personnelman Training Manual erkänner att sysselsättningsområdet är extremt brett. PS är en av de få arbetena i marinan som berör all personal i kommandot och nästan alla aspekter av deras marin karriär. Det kräver stor uppmärksamhet på detaljer, förmåga att arbeta med andra och en hög grad av diskretion.
$config[code] not foundEnlisted Service Record
Summan av en seglarens tjänstgöringstid finns i en elektronisk tjänstepost som har ersatt tidigare pappersposter. PS-kontoret ansvarar för underhåll och underhåll av tjänsteuppgifterna. Medan en mängd personer är auktoriserade att göra inlägg, är det uppgiften för en utsedd PS att säkerställa datasäkerheten och informationens veracity.
Manpower Tracking
Sjömän kommer och går regelbundet och en PS håller reda på varje överföring. PS genererar pappersarbete för inkommande seglare att integrera i kommandot och säkerställer att överlämnande av seglare har rätt pappersarbete för en smidig överföring. Detta inkluderar dokument som är relevanta för transporter, hushållsvaruförsändelser och anhöriga. Manpower övervakar också kontinuerligt vem som går i takt, gifter sig, utbildar utbildning och många andra aktiviteter. PS lämnar allt detta i rätt tid till högre myndigheter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingService till skeppsmän
PS-kontoret erbjuder ID-kort, karriärrådgivning och hjälp med att lösa särskilda problem eller svårigheter. De svarar på frågor om förmåner, tidigare evenemang, utmärkelser och utbildning. PS arbetar med senior navy personal i andra kontor för att ge information om seglare inom kommandot så att rätt beslut kan fattas om fartygets smidiga funktion.
Utbildningstjänster
Utbildningsbyrån drivs normalt av en PS. Uppgiften kräver att man upprätthåller och uppdaterar en databas över vem som är kvalificerad att ta vilket provningsprov som säkerställer att seglare och deras avdelningsansvariga är medvetna om deras kvalifikationsställning, beställningstester, proctoring-tester och upprätthållande av testsäkerhet. Byrån upprätthåller också ett bibliotek med korrespondensböcker för framsteg och träning och poängerar de nödvändiga testen.
Korrespondens och arkivering
Personalspecialister arbetar dagligen med att skriva och skriva officiella brev till befälhavarens underskrift. Dessa handlar ofta om speciella önskemål från en seglare som kräver tillstånd från en högre kommandotillstånd. Att arkivera och behålla de utgående / inkommande bokstäverna är väldigt viktigt så att det nödvändiga pappersarbetet snabbt kan hittas vid behov igen.
Lön och redovisning
PS är också ansvarig för att se till att sjömän betalas på ett rättvist sätt. De noterar kritisk information i journalerna avseende särskild lön, ersättningar, rättigheter och annan finansiell information. De ger också råd till seglare om alternativ om utbetalning av löner och hur olika tilldelningar kan göras.
Klassificeringsspecialister
En PS kan gå till en avancerad skola för att lära sig att vara en klassificerare. Den här positionen jobbar med nya rekryterare för att släppa dem in i rätt skola, beroende på rekryterens önskemål, testresultat och klasstillgänglighet och Navyens behov.
