Om din överlägsna berättar dig av någon anledning, är chansen ett redogör för att reprimandet kommer att läggas skriftligt och en kopia av dokumentet som placeras i din anställningsfil. Om du motsätter dig någon del av reprimand eller inte håller med innehållet, fråga din handledare eller personalrepresentant för möjligheten att motverka reprimand med din egen skriftliga version av händelserna.
Håll fast vid problemen
När du skriver ett svar på en reprimand kan det vara frestande att gå in i en mängd klagomål som du har mot din chef. Men för att vara effektiv, håll fast vid det specifika fallet till hands och beskriv bara den reprimand du svarar på. Till exempel "Jag var reprimanded för att sakna en utskriftsfrist som inte var mitt fel." Är ett dåligt försvar. Snarare, gå med något som, "den 1 april 2012 blev jag reprimanded för att sakna en utskriftsfrist. Fristen var ouppnåelig på grund av att 50 procent av våra interna bidragsgivare misslyckades med att sätta in material enligt schema. "
$config[code] not foundNuvarande bevis
Stötta din invändning mot din reprimand genom att inkludera bevis som stöder din position. Till exempel, "Såsom beskrivs av avdelningspolitiken, som jag har bifogat, kan företagets nyhetsbrev inte gå ut på att skriva ut utan minst 75 procent av de avdelningar som representeras. Jag meddelade Mr Smith of the delinquency 48 timmar före deadline, vilket framgår av mitt bifogade e-postmeddelande. Jag gjorde också ansträngningar för att ta itu med problemet själv, vilket framgår av de bifogade påminnelserna som skickades till avdelningschefer i slutet av förra veckan. "
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingSummera din position
Uppfyll din invändning genom att sammanfatta problemet och ange hur du vill att framtida upplösning ska utvecklas. "Jag gjorde varje försök att uppfylla mitt arbetsansvar. Om nyhetsbrevet inte skrivs i tid är det direkt relaterat till apati för bidragande avdelningschefer. Formellt åberopande mig för ett problem utanför min kontroll är olämpligt, och jag tror att det är oöverträffat för. "
Använd din dokumentation
Om du blir klandrat för ett problem utanför din kontroll finns det mer på spel än en skrivelse om anmärkning i din anställningsfil. Följ din personalavdelningens tvister för att hantera underliggande prestations- och ansvarsfrågor med din handledare. Försök att träna en rättvis lösning. Att ignorera problemet riskerar att missförståelsen fortsätter och leder till inre diskord.
