Hur man skriver ett uppsägningsbrev till en styrelse

Att skriva ett uppsägningsbrev till en styrelse som du tjänar på kan vara en stressig uppgift. Det är dock troligt att du kommer att bli lättad när den är klar, och ännu mer lättad om du gör det rätt. Att göra det rätt betyder att man avgår med nåd och takt, så det finns inga dåliga känslor på båda sidor. Att lämna ett viktigt professionellt engagemang är aldrig ett enkelt beslut, men om du är säker på att du fattar rätt beslut, kan du lämna positionen på ett positivt sätt.

$config[code] not found

Använd ett professionellt företagsbrevformat. Använd alla standarder för affärsbrev etikett. Se resursdelen för en fullständig översyn av affärsbrevets etikett och ett urval mallar som du kan ladda ner och använda.

Håll alltid en artig och professionell ton. Även om din anledning till avgång kan vara på grund av konflikt eller en olycklig upplevelse under din tid som styrelseledamot, kommer detta brev för alltid att vara knutet till ditt yrkesliv. Att utöva graciöst kommer att försäkra dig om att du inte bränner några broar.

Ge en viss insikt om dina skäl för att säga upp. Om problemet är personligt behöver du inte erbjuda detaljer som du är obekväma att ge. Om problemet har att göra med din hälsa, har du rätt att behålla din konfidentialitet och inte avslöja någon medicinsk information. I båda dessa situationer är det tillräckligt att säga att du resignerar för "personliga skäl", "familjehändelse" eller på grund av "hälsoskäl" utan att gå in på för mycket detaljer.

Uttrycka dina ånger om din avgång. Även om det går att säga att du kan ge dig extatisk, vill du inte kommunicera att du är glad att lämna positionen. I stället bör du förmedla respekten för det arbete som styrelsen gör och för sina medlemmar. Att uttrycka ånger vid utsikterna att lämna sig visar ödmjukhet och nåd.

Stäng med goda önskningar för styrelsens framtid. På samma sätt som att uttrycka ånger om att avgå, kommer detta artiga uttalande att uppfostra goodwill och avleda och personliga problem som andra styrelseledamöter kan ha med din avgång. En generisk lycka kan låta oinskränkt, så du kanske vill skriva några specifika förhoppningar du har om styrelsens riktning eller ett visst projekt.