Tekniska administrativa assistenter fungerar som andra kontorsekreterare och ansvarar för att ge administrativt stöd till en IT-organisation. I vissa fall kan tekniska administrativa assistenter anmäla sig direkt till en IT-chef, till exempel chefsinformatören (CIO). De utför sekreterartjänster, inklusive hantering av kalendrar, schemaläggning av möten, screening och hantering av kontorskommunikation, hälsning och ledning av besökare och andra administrativa kontorsförfaranden.
$config[code] not foundTekniskt aktiverat arbetsmiljö
Ny och framväxande teknik har utvecklat den administrativa assistentens roll. För att bäst stödja tekniska organisationens administrativa behov är tekniska administrativa assistenter föremål för experter i att använda kontorstillverkningsapplikationer. De är beroende av automatiserade, integrerade datorlösningar för att hantera och sprida information, planera och schemalägga möten och upprätthålla administrativa register. Tekniska sekreterare kan ibland utföra forskning för IT-projekt och är skickliga på att använda tekniska medel för att slutföra dessa uppgifter.
Administrativa färdigheter
Tekniska assistenter har utmärkta interpersonella färdigheter. De är bekväma att samverka på flera nivåer i organisationen och har kontakt med andra avdelningar, personal och externa affärsenheter. IT-assistenterna fungerar som den primära administrativa kontaktpunkten och kan förmedla komplex information i konkreta affärsvillkor.
Tekniska sekreterare är välorganiserade och detaljorienterade; De utnyttjar dessa färdigheter för att effektivt hantera sin tid, liksom de dynamiska scheman för de IT-chefer som de stöder. Tekniska sekreterare demonstrerar avancerad kompetens inom datorprogram, som oftast omfattar Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher och VISIO.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by Saplinguppgifter och ansvar
Uppgifterna för tekniska administrativa assistenter består i att ge administrativt stöd till IT-anställda, korrespondens, samordningsscheman och researrangemang samt bekräftande av möten. Ibland, och under ledning av en IT-professionell, bedriver tekniska sekreterare teknisk forskning och analys. De samlar också in, korrekturläser, redigerar, formaterar och distribuerar dokumentation som behövs av personal, till exempel tekniska användarhandböcker, policyinformation och annan relevant information.
Färdigheter och erfarenhet
Arbetsgivare kräver i allmänhet tekniska administrativa assistenter att ha en associerad examen, förutom en till tre års arbetslivserfarenhet och ett års praktisk erfarenhet av dator. Ytterligare kontoradministrationserfarenhet är ofta acceptabel i stället för en formell examen.
Lön
Den medianförväntade lönen för en teknisk administrativ assistent i USA är 35 373 USD per 2010. Enligt Salary.com kan faktorer som arbetsstorlek, industri, referenser och års erfarenhet dramatiskt påverka lön för en teknisk sekreterare. I allmänhet är lönintervallet för en typisk administrativ assistent i Förenta staterna $ 31.539 till $ 40.275.
