En biträdande chefs roll kan variera från företag till företag och kan vara ganska omfattande. Många biträdande chefer tar ansvaret för en chef och fyller även den rollen när en chef är frånvarande eller inte i tjänst. Assistent chefer kan behövas för att övervaka kontor eller avdelningar och upprätthålla kontroll över och ansvar för hela personalen.
Ledarskap
Som assistentchef behöver du bra ledarskap. Det är inte ovanligt att biträdande chefer rullar upp ärmarna och hjälper till med de olika arbetsuppgifterna och ansvaren för de arbetstagare som de övervakar. Ledande genom exempel är ett av de bästa sätten att visa och utveckla ledarskapsförmåga. Det hjälper också att skapa rapport med dina medarbetare och få deras respekt. Arbetare är villiga att lyssna och samarbeta när de ser den inblandade assisterande chefen.
$config[code] not foundDelegation
Ett av huvudansvaret för en biträdande chef är delegering. I chefens frånvaro ansvarar assisterande chefen för ett antal uppgifter som de inte kommer att kunna utföra ensamma. Assistent chefer måste delegera, med befogenhet, de olika arbetsuppgifter och ansvar som krävs för att arbetsplatsen ska fungera effektivt och effektivt. De kan behöva delegera uppgifter till många anställda när de utför sina egna uppgifter och uppgifter.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingAnställa / intervjua
När ett företag har ett anställningsbehov är det ofta assistentchefen som spelar en viktig roll vid screening av sökande och intervjuprocessen. De kommer att ha inlägg om vem som blir anställd eftersom de kommer att ha första hand kunskap om en potentiell anställd. Assistent chefer måste vara kompetenta inom intervjun, vilket hjälper dem att bestämma vem som skulle göra den bästa kandidaten till jobbet. Beroende på situationen kan en biträdande chef spendera hela dagen och intervjua och också behöva komplettera andra uppdrag.
Schema
Assistent chefer måste vara flexibla när det gäller deras arbetsschema. Många gånger biträdande chefer måste arbeta på helgerna, under helgdagar och även fylla i för sena scheman. Om en anställd kallar sig sjuk, kan assistentchefen behöva fylla i den anställde. Det har funnits situationer där assistentledare har arbetat back-to-back-skift för att ge täckning för kontor, avdelning eller detaljhandel.
rapporter
Som assistentchef kan du bli uppmanad att analysera och tolka rapporter i samband med kontoret eller avdelningen. Ibland kommer det att finnas skillnader som måste redovisas. Det blir assistentchefens jobb att granska rapporterna och hitta orsaken till avvikelsen. Skillnaden kan vara resultatet av en anställdes prestation eller en lönsamhetsfaktor. Assistentchefen kan behöva granska rapporterna och komma med den nödvändiga förklaringen och sedan rapportera hennes resultat till chefen.
Korrigeringsåtgärder
När anställda inte uppfyller sina mål kan assistentchefen behöva träda in och tillhandahålla den nödvändiga handlingsplanen för att rätta till bristen. En biträdande chef kan behöva ge utbildning, coaching och mentorskap för att hjälpa en anställd att övervinna sina brister.
