Kompliancekoordinatörer ser till att deras företags processer och anställda följer regler som fastställts för att uppfylla etiska, rättsliga och lagstadgade krav. Dessa samordnare behövs inom alla branscher och inom en rad olika discipliner, t.ex. inom finansiell och informationsteknisk säkerhet. Placeringen av en överensstämmelsekoordinator är dock inte alltid en arbetstitel. I många fall tar de anställda som redan arbetar i andra företagspositioner frivilliga eller utnämnda uppgifter i sina företags överensstämmelseprogram.
$config[code] not foundCompliance Policy Administration
Överensstämmelsekoordinatorn kontrollerar revisioner och utgåvor av företagspolicy dokumentation och ser till att nuvarande revisioner alltid är tillgängliga för anställda att få tillgång till och granska. Samordnaren uppdaterar dokumentation som behövs för att hantera ändringar av lagar, regler eller företagsregler och erhåller korrekt verkställande granskning och godkännande innan de släpps. Överensstämmelsekoordinatörer måste hålla sig ajour med industristandarder och perspektiv relaterade till företagsansvar och överensstämmelsepraxis samt regelbundna nyheter som kan påverka företagets affärsverksamhet regionalt, nationellt eller internationellt.
Kommunikation och utbildning
Denna samordnare håller anställda informerade och medvetna om sitt ansvar och företagets skyldigheter att upprätthålla etiska arbetssätt och följa alla tillämpliga lagar och förordningar. Samordnaren utfärdar meddelanden till anställda när nya regler upprättas, revideras till befintlig politik och som regelbundna påminnelser om anställdas ansvar för att följa överensstämmande arbetssätt. Ansvaren för medarbetarnas medvetenhet innefattar utbildning. Överensstämmelsekoordinatorn utbildar nya anställda under orientering och hela medarbetarbefolkningen som behövs för att hantera förändringar i företagets krav och förväntningar. För att stödja dessa aktiviteter måste samordnaren se till att utbildningsmaterial relaterade till överensstämmelsespolicyn alltid är aktuella.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingUtvärdering och rapportering
Överensstämmelsekoordinatorn kontrollerar register avseende rapporter om bristande överensstämmelse och utredningsförfrågningar och resultat. Utvärdering av dessa register och complianceprogrammets dokumenterade policy och förfaranden är en annan viktig aspekt av positionen. Samordnaren planerar och utför process- och dokumentationsrevisioner för att säkerställa att skriftliga policyer uppfyller företagets behov och lagkrav och validera medarbetarnas medvetenhet om företagets regler och förväntningar. Samordnaren tillhandahåller regelbundna rapporter till verkställande ledningen som redogör för granskningsresultat, regelbrott, status för utredningar, korrigerande eller förebyggande åtgärder pågår och eventuella rekommendationer för förbättringar av överensstämmelse.
Kvalifikationer och intäkter
Kompliancekoordinatorer håller vanligtvis kandidatexamen i fält som är direkt relaterade till sina branscher eller kompetensområden, till exempel redovisning, hälso- och sjukvård eller informationsteknik. Eftersom många överensstämmelsekoordinatorer håller denna position utöver, snarare än i stället för andra heltidspositioner hos sina arbetsgivare, är lönenivåer inte tillgängliga. I hälso- och sjukvårdsbranschen kan överensstämmelsekoordinatörer dock få en fördel genom att erhålla certifierad certifikat för Healthcare Compliance. Enligt Fierce Health Finance kan överensstämmelsekoordinatorer med CHC-certifiering förvänta intäkter mellan 7 och 23 procent högre än kollegor utan certifiering.
