Att använda en diktafon för att spela in tankar, mötesminuter eller konferenser är bara det första steget för att bevara dina idéer. En transkriptionist kan göra den inspelningen till en skriftlig text, vilket gör det lättare att se nyckelpunkterna och bevara dina ord för eftertiden. Diktafon transkription kräver tålamod, tydligt lyssnande och snabb (och noggrann) typfärdigheter.
Utrustning
Om du arbetar på ett gemensamt kontor, vill du använda din diktafon med hörlurar så att du inte stör störningsnivån på kontoret. För noggrannhet, koppla din diktafon upp till en fotpedal, som även kallas en fotbrytare eller spärrbrytare. Detta låter dig stoppa och starta ljudet med dina fötter, eftersom dina händer är upptagna att skriva.
$config[code] not foundKomma igång
Oavsett om du är en ny transkriberare eller en erfaren arbetare vänjer sig till en ny röst, vill du börja långsamt för att undvika att göra misstag. Ringa upp ett tomt dokument på din dator och gör dig redo att skriva. Använd sedan din fotomkopplare för att starta ljudet. Lyssna på en mening eller två, tryck sedan in fotpedalen. Skriv vad du hört. Spela lite mer och skriv sedan. När du blir bekväm med processen måste du pausa sämre, och du kan skriva när du lyssnar. Spara din fil ofta så att du inte förlorar ditt arbete.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingNoggrann lyssnande
Det kan finnas tider när högtalarens röst blir dämpad eller när ljudet utanför ljudet tränger in i diktafoninspelningen. Stoppa i så fall ljudet och spola tillbaka. Lyssna igen på orden, lyssna om och om tills du förstår vad som sägs.
Korrekturläsning
Medan du får det mesta av transkriptionen kommer du förmodligen inte att vara 100 procent exakt, och det är bra. När du avslutar ditt jobb, lyssna på bandet från början och följ med på transkriptet. Om du kommer till ett område med ett fel, stoppa ljudet och korrigera ditt arbete.
