Sekreterare utför viktiga kontorsfunktioner, bland annat att förbereda företagsrapporter, presentationer och budgetar och interagera med kunder och företagsledare. De högsta 10 procenten av sekreterare och administrativa assistenter tjänat $ 49.370 årligen eller mer per maj 2013, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. Chefer som frågar undersökningsfrågor under intervjuer kan öka sina chanser att anställa sekreterare med projektet, organisations- och kommunikationsförmåga som passar deras företags administrativa behov.
$config[code] not foundProjektledningskunskaper
Be den blivande sekreteraren för att beskriva projekt som hon arbetat med. Fokusera på projekt som sekreteraren skapade och hanterade samt projekt där hon spelade en stödjande roll. Till exempel kan en ekonomichef fråga en prospektiv sekreterare för att beskriva hur hon förberett överliggande bilder eller PowerPoint-presentationer för kvartalsvisa avdelningar för budgeten. Fråga om åtgärder som sekreteraren tog när projektet upphörde på grund av chefer eller andra kollegor som inte kunde lämna in data i tid. Fråga om sekreteraren gjorde rekommendationer till chefer som hjälpte projektet att komma tillbaka på spår. Dessa frågor undersöker sekreterarens ledarskap och självständiga tänkande färdigheter.
Datorfärdigheter
Diskutera den framtida sekreterarens erfarenhet av att arbeta med datorprogram. Till exempel behöver sekreterare vanligtvis erfarenhet av MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint och e-postprogram. Skulle du behöva en sekreterare med avancerade färdigheter i en annan program, t.ex. Quark Express eller Photo Shop, begär exempel på jobb där han använde dessa applikationer. Fråga sekreteraren att beskriva en tid då han skapade ett pivottabell, brevfusion eller flera sidor PowerPoint-presentation med kulor, tabeller och anteckningar. Det här hjälper dig att upptäcka sekreterarens kompetensnivå när det gäller att använda datorprogram.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingTidigare industriupplevelse
Fråga om tidigare sekretariatspositioner som sekreteraren fyllde på en organisation som tillhandahåller tjänster eller produkter som liknar din företags verksamhet. Till exempel kan en sekreterare för ett försäkringsbolag behöva arbetskunskap om försäkringsbranschen för att slutföra månadsrapporter. En prospektiv sekreterare som bara har arbetat vid ett högskola eller ett universitet kanske inte har den nödvändiga kunskapen och erfarenheten att arbeta för en senior försäkringsbolagsledare. Upptäck orsaken till att sekreteraren lämnade sitt tidigare jobb. Du kan fråga, "varför söker du nytt jobb? Vad ledde till att du bestämde dig för att lämna ditt senaste jobb? "Ledare som behöver en sekreterare att ta diktering bör fråga hur välbekant sekreteraren är med ordförrådet för den särskilda verksamheten. Till exempel kan läkare kräva att sekreterare har två eller flera års erfarenhet av medicinsk terminologi.
Utbildning mottagen
Fråga sekreteraren om kontorshantering eller administrativ utbildning som han fick, inklusive utbildning på arbetsplatsen eller klassrumsutbildning. En sekreterare som deltog i en gymnasieskola för att erhålla ett examensbevis eller en examen kan överväga det administrativa området hans karriärfält. Klassstudie kunde visa sekreterarens framtida engagemang för rollen.
2016 Löninformation för sekreterare och administrativa assistenter
Sekreterare och administrativa assistenter tjänat en median årslön på $ 38.730 år 2016, enligt U.S. Bureau of Labor Statistics. I den låga delen tjänat sekreterare och administrativa assistenter en 25-procents lön på $ 30 500, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp.Den 75: e percentilen lön är $ 48.680, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 3 990 400 personer anställda i USA som sekreterare och administrativa assistenter.
