Varför, När, Vad och Hur Outsource Uppgifter

Är det en bra idé för ett litet företag att lägga ut några uppgifter?

I motsats till vad många småföretagare tror är det ofta en bra idé att outsourca vissa uppgifter till andra. Men innan du fattar några beslut att lägga ut, är det några saker du behöver tänka på.

Varför, När, Vad och Hur Outsource Uppgifter

Varför Outsource-uppgifter?

Du kan ha talang att göra allt. Men om du verkligen gör allt, kan det bli svårt att uppnå det ultimata målet - för att förbättra utsikterna för ditt företag. Medan du kanske kan hantera allt på egen hand kanske du inte kan fokusera på de viktigaste delarna av verksamheten.

$config[code] not found

Det är möjligt att effektivisera ditt företag om du lägger ut vissa uppgifter till leverantörer. Genom att göra detta kan du koncentrera dig på kärnområdena i ditt företag. Det första steget kan vara lite svårt, men i det långa loppet leder det till ökad effektivitet.

En annan fördel är kostnadseffektiviteten hos outsourcing. När du bestämmer dig för att outsourca specifika uppgifter till andra behöver du inte anställa ett stort antal personer eller köpa eller hyra kontorsutrymme för att rymma dem. Detta kan avsevärt minska belastningen av kostnaderna och minska företagskostnaderna.

Avancerad teknik har gjort det lättare att utse professionella från någon del av världen för specifika uppgifter. Tillgängligheten av högkvalificerade frilansare kombinerat med tillgängligheten av deras tjänster ökar möjligheten att välja att outsourca.

När ska man outsourca uppgifter

För småföretag kan outsourcing vara fördelaktigt från början. När du startar ett företag måste du se till att du inte förlorar ditt fokus. Under sådana omständigheter, om du måste hantera uppgifter som att delta i samtal eller bokföring, kanske du inte kan göra rättvisa till de viktigare uppgifterna till hands.

Det finns ingen rätt tid för ett företag att outsourca. Hur ditt företag fungerar, de anställda du har och de uppgifter de behöver hantera dagligen spelar en viktig roll i beslutet när du ska lägga ut.

Medan ett mycket litet företag kan dra nytta av fördelarna med outsourcing från början, kan en medelstora verksamhet inte behöva lägga ut dagliga uppgifter endast med tanke på det här alternativet om de inte kan hantera nya projekt på egen hand. Detta kan dock bara vara lämpligt om det inte är motiverat att utse en heltidsanställd.

Om du känner att du är den enda som kan hantera allt effektivt men inte hittar tillräckligt med tid för de viktigaste uppgifterna i ditt företag, kan det vara rätt tid att släppa din fullständiga kontroll över vissa uppgifter och lägga ut dem.

Vilka uppgifter att outsourca?

Det första är att identifiera kärnområdena i ditt företag. Alla uppgifter som är direkt kopplade till dessa områden får inte finnas i listan över uppgifter som ska läggas ut. Om kärnverksamhetsområdena läggs ut kan dina kunder kanske inte få något unikt från dig - ett misstag som ett litet företag inte har råd att göra.

Till exempel måste ett webbdesignföretag avstå från att använda leverantörer från tredje part för alla uppgifter som rör webbdesign, företagets kontaktpunkt. Företaget kan dock outsourca uppgifter som lönehantering eller lagerhantering till entreprenörer.

De gemensamma uppgifter som småföretag kan välja att lägga ut är följande:

• Upprepade uppgifter: Datainmatning är ett bra exempel på en mycket repetitiv uppgift. Medan du kan använda din egen personal för detta, kan det vara en bättre idé att lägga ut det här och anställa internt personal för mer användbart arbete.
• Specialiserade uppgifter: IT-stöd kan vara det rätta exemplet på denna typ av uppgift. Även om du kan behöva IT-stöd för ditt nätverk, kanske du inte behöver utse en heltidsanställd för detta ändamål. I en sådan situation kan en entreprenör vara idealisk för detta specialiserade arbete.
• Expertuppgifter: Finansanalytiker är ett bra exempel på en position som kräver en hög kompetens, men att du fortfarande enkelt kan lägga ut. Det kan vara svårt för ett litet företag att betala för högkvalificerade chefer. Du kan emellertid utse en finansanalytiker på avtalsenlig basis till en mycket lägre kostnad.

Hur man outsourca uppgifter

När du har bestämt när och vad som ska läggas ut är nästa jobb att hitta rätt partner. Det bästa sättet att göra detta är att få rekommendationer från dina affärskontakter och kontakter. Du kan också hitta ett antal entreprenörer från online-plattformar dedikerade till att ansluta företag med outsourcingpartners.

Att hitta rätt partner handlar om att förstå om dina krav motsvarar deras specialiseringar. När du har valt en entreprenör att outsourca till, är nästa uppgift att utarbeta ett kontrakt för att specificera varje detalj i de outsourcade uppgifterna.

Det bästa sättet att se till att partnerskapet fungerar är att vara tydlig om allting. Eftersom du är den som tillhandahåller instruktioner kan du vara skyldig vid eventuella missförstånd. För att säkerställa korrekt kommunikation mellan ditt företag och din outsourcingpartner är det bäst att inte lämna någonting till antaganden.

Tänk på att de entreprenörer du utser kan behöva lite tid att anpassa sig till dina arbetsprocesser. Håll dig också borta från micromanagement eftersom det kan hindra din outsourcing.

Hela idéen om outsourcing är att spara tid - och fokusera på kärnaspekterna i ditt företag.

Outsourcing Photo via Shutterstock

16 kommentarer ▼