Du har säkert hört statistiken att vi gör bedömningar om människor inom sju sekunder efter att ha träffat dem. Dessa domar innehåller åsikter om en persons trovärdighet, disposition, personlighet och social status.
Hur människor bedömer dig och dina anställda reflekterar över vad de tycker om ditt företag. Välj klokt vem som representerar ditt företags ansikte, och se till att de förstår vikten av att göra en bra första affärsintryck.
$config[code] not foundPsykologer vid Princeton analyserade människors inferenser om andra på 100 millisekunder, 500 ms, en hel sekund och längre. De fann att det var praktiskt taget ingen skillnad i domarna som folk anlände efter de första 100 ms.
Om processen tar några sekunder eller mindre än en, är det ingen tvekan om att hur vi möter människor när de först träffar oss är oerhört viktiga. Detta gäller särskilt om vi pratar om verksamhetsområdet.
Hur bra vi nätverk med människor påverkar direkt vår framgång eller misslyckande i våra karriärer och framgången för vår verksamhet. Här är några tips för hur du gör det bästa möjliga första intrycket möjligt.
Hur man gör en bra första intryck i näringslivet
Tänk på Business Attire
När du möter en klient, oavsett om du gör en fritidsaktivitet eller har ett affärsmöte, är det viktigt att du presenterar dig bra och lämpligt. Det är lika viktigt att utbilda dina anställda och andra företrädare om vad ditt företag anser vara lämplig affärsledning.
Förhoppningsvis utnyttjar du mässor och konferenser, som är möjligheter att samarbeta med många människor på en gång. När man strävar efter att göra ett oförglömligt intryck på en konferens "kan du göra mellan 30-100 första intryck på en dag."
Att göra en bra första affärsintryck innebär flera faktorer:
- utseende
- vad du pratar om
- ditt övergripande beteende
- ha en plan
- icke-verbal kommunikation
Det kan tyckas ytligt att betona vikten av klädsel när man gör ett första intryck. Men om människor subconsciously gör snap bedömningar, hur du klär är nyckeln till att forma hur de ser dig.
Det borde vara sunt förnuft att du inte vill bli slarvig. Men du vill inte heller stöta på så styv och formell. Det kan göra att du verkar oåtkomlig.
Hur du klär verkligen beror på din bransch, arenan och din position i ditt företag. Du kan bli förvånad att höra att när du väljer dina kläder, bör din egen komfort vara en av dina prioriteringar. Det kommer vara oerhört svårt för dig att interagera naturligt med andra om dina kläder gör att du känner dig orolig och besvärlig.
Se till att kläderna är lämpliga och skräddarsydda. Skräddarsy går långt för att du ska bli professionell. Syfta för att vara elegant utan att vara alltför prickande.
Håll dina målkunder i åtanke när du väljer det utseende du och dina anställda och andra representanter bör presentera. Vad som kan vara för "ute" för en bransch kan vara helt acceptabelt i en annan.
Sätt andra först
Ditt övergripande beteende och de beslut du fattar kan ha stor inverkan. Din vägledande princip bör vara: sätta andras behov och önskemål för sig själv. Lyssna mer än du pratar och visa äkta intresse för den person du är med just nu.
Låt dig inte distraheras av de människor som går runt om du fortfarande vill träffas eller digitala enheter. Oroa dig inte för konversationer du redan har haft eller de som du hoppas kunna ha senare.
Det blir sällsynt och sällsynt för människor att ge varandra sin fulla uppmärksamhet utan att vara distraherad av sina telefoner, om inte något annat.
Att ge någon din odelade uppmärksamhet är en gåva, och de du träffas kommer att uppskatta att du gör det. Håll anledningen till att du är där (till nätverk) i spetsen av ditt sinne.
Får inte sidospår försöka göra försäljning. Det är inte meningen, och du kommer att stöta på så obetydlig om du försöker sälja till personer du just träffat.
Detta behöver inte sägas, men du är inte på konferens eller affärsmöte för att hitta ett datum eller att sparka tillbaka och ha en bra tid. Var alltid professionell mot alla du möter.
Var medveten om hur ditt beteende kan uppfattas - till exempel om det finns en stapel, hur skulle dricka eller ens inte dricka uppfattas av andra.
Ha en plan
Att vara bekväm på okänt territorium kommer att bli mycket lättare om du går in i situationen med en plan. Har en anledning att välja den särskilda platsen.
Ta reda på vem som kommer att vara där och känna till de specifika personer eller företag som du vill ansluta till. Se till att du har visitkort redo att gå som du minglar. Det hjälper till att hålla ditt visitkort i en ficka eller ett fack och kort som du får i en annan.
Vi vet alla att möta människor har potential att vara besvärliga, så planera några bra frågor i förväg. Undvik standardklichéämnen som att fråga folk vad de gör. Undvik också tvivelaktiga ämnen som politik, religion, eventuellt jämn sportslag.
En annan situation som du sannolikt kommer att hitta dig i är fast i ett konversation som du vill lämna. Ha en strategi för hur man gör sig tillmötesgående. Du kan säga att du behöver använda badrummet eller inte vill ta upp för mycket av personens tid.
Arbeta med att komma ihåg namn
Något annat som är en bra idé är att bli skicklig för att komma ihåg namnen på personer du möter. Det här är en svår teknik att behärska när du möter så många nya människor på en gång. Men det är möjligt och får folk att känna sig värda.
Försök att upprepa sitt namn när du möter och använder det mer än en gång under samtalet. Detta hjälper dig att komma ihåg det senare. Denna Forbes-post innehåller tio bra tips för att komma ihåg namn och den här videon visar metodminnexpertmästaren Ron White använder:
Om du råkar springa i någon mer än en gång och faktiskt kommer ihåg hans eller hennes namn kommer den personen att vara väldigt imponerad. Jag misstänker att detta beror på att så många av oss kämpar för att komma ihåg namn.
Du kan hitta, som jag gjorde när jag bad om att tala i en tv-kamera, att det är utmanande att titta direkt på människornas ansikten. Kanske tittar vi vettigt bort när vi möter dem - eller åtminstone för snabbt för att gå igenom minnesprocessen som föreslagits av White.
Se nonverbal Cues
En knepig aspekt av att lära känna människor är att vi ofta inte inser hur vi stöter på dem. Detta är förståeligt. Det skulle vara ansträngande att analysera hur vi undermedvetet kommunicerar varje sekund på dagen.
Men du kan ha ingreppade vanor som gör att du konsekvent skickar meddelanden som du inte avser. Om så är fallet vill du antagligen att någon ska berätta för dig för att hjälpa dig att kommunicera bättre. Verkar du
- motvillig?
- varm och tillgänglig?
- avlägsen eller ovänlig?
Smiler du på människor och gör ögonkontakt? Hur står du när du pratar med dem? Det är lätt att anta att du uppträder på ett sätt utan att förstå att du helt enkelt inte är. Självanalys är bra, men det är ovärderligt att ha en mer objektiv synvinkel.
Fråga dina vänner, kollegor och familjemedlemmar hur du vanligtvis stöter på andra, speciellt när du träffar människor första gången.Se till att du får råd från personer som är ärliga med dig och ger dig bra feedback.
Ju mer du kan göra din icke-verbala kommunikation i linje med vad du faktiskt tänker säga, ju effektivare en communicator kommer du att bli övergripande - och det bättre första intrycket du kommer att göra.
Känn inte dömd
Det kan vara överväldigande att höra det, oavsett om de vill eller inte, dom domar dig så fort de möter dig. Anledningen till att vi framhäver första intryck så mycket är att vi i många affärsinställningar inte har möjlighet att låta folk ändra sina åsikter om oss.
Men medan fela första intryck tar lite tid att rätta, är det möjligt att ändra dem. Vi är inte dömda för att se varje från en synvinkel för alltid. Det har varit mindre forskning om ämnet att ändra första intryck än det som har skett på att göra dem i första hand.
Men i 2015 fann forskare vid Cornell att när de fick ny information förändrade människor helt sinne när de insåg att deras första åsikter var felaktiga. Så stressa inte alltför mycket på vad andra tycker om dig. Gör ditt bästa för att vara så personlig och professionell som möjligt.
Bild: Gail Gardner
7 kommentarer ▼
