Hur man skapar utvärderingsformulär

Innehållsförteckning:

Anonim

En utvärderingsblankett för anställda är ett extremt effektivt verktyg för att hjälpa både anställda och chefer att erkänna en anställdes områden med styrka och svaghet. En bra utvärderingsblankett ger gott om plats för handledare kommentarer och förslag och kommer att innehålla ett lättförståeligt betygssystem. Utvärderingsformulär kan vara så enkla eller komplexa som du vill. Längden på ditt företags utvärderingsformulär kommer att bero på vilken typ av arbete som utförs av anställda och hur komplicerad deras uppgifter är.

$config[code] not found

Börja skapa anställningsutvärderingsformuläret genom att skriva avsnitt för anställdes namn, avdelning, datum för anställning, datum för aktuell granskning, datum för tidigare granskning och handledarens namn. Gör tomma rader efter varje rubrik tillräckligt länge för att rymma långa eller bindande namn.

Inkludera en beskrivning av det numeriska betygssystemet som ska användas för granskningen. Till exempel kan du bestämma dig för att använda nummer ett för ett otillfredsställande betyg, ett två för att indikera att förbättring behövs, en tre för tillfredsställande framsteg, en fyra för att överträffa förväntningarna och ett fem för överlägsen arbete.

Starta en utvärderingsavdelning för en allmän bedömning av medarbetarens färdigheter. Inkludera sådana kategorier som närvaro, lagarbete, efterlevnad av rutiner, kommunikationsförmåga med medarbetare och allmänhet, initiativ och arbetsetik. Inkludera ett mellanslag för att skriva betygsnumret för varje kategori och tillåta flera tomma rader för kommentarer efter varje kategori.

Lägg till en del för färdigheter som kan vara specifika för din bransch. Om du arbetar på en fabrik, vill du inkludera avsnitt som undersöker sådana saker som medarbetarens färdigheter vid driftmaskiner, effekt och effektivitet. Om dina anställda är försäljningsrepresentanter måste du inkludera en sektionsbedömning förmågan att uppfylla kvoter och ta in nya affärer.

Skapa en separat sektion för utvärdering av ledarskap, om tillämpligt. Inkludera utrymmen för organisation, planering, delegering och mötemål.

Inkludera avsnitt för utvärdering av arbetstagarens svagheter och styrkor. Följ den här sektionen med en övergripande bedömning och ett område där du ställer in mål för det kommande året.

Skriv en paragraf som säger att granskningen har diskuterats med arbetstagaren och att arbetstagarens underskrift endast indikerar att han har presenterats med granskningen och inte nödvändigtvis betyder att han håller med granskningen. Inkludera flera tomma linjer för arbetstagaren att göra några kommentarer.

Ange signaturlinjer för anställd och handledare. Inkludera ett mellanslag för datumet för varje rad.

Tips

Utvärderingsformulär kan skapas med hjälp av ett enkelt ordbehandlingspaket eller mer komplicerat programvarupaket för skrivbordsutgivning, beroende på vad du föredrar. Innehållet är viktigare än utseendet när det gäller utvärderingsformulär.

Efter att handledaren och medarbetaren har undertecknat utvärderingsformuläret, gör kopior till handledare, anställda och personalresursfiler.