Känner du att du hanterar ditt arbetsflöde på bästa möjliga sätt? Många lag är beroende av klistermärken, stackar av e-post eller sämre: deras minne. Att komma ikapp av mänskliga fel skapar disorienterade, tröga och förvirrade lag ur grupper som har potential att vara fantastisk.
Dessa småföretagstips hjälper dig att komma i spår med att använda produktivitetsverktyg och appintegration för att överbelasta ditt arbetsflöde.
$config[code] not foundDet första problemet kommer från att alla småföretagare är entreprenör och tekniker men de flesta är inte chefer. De flesta startar ett litet företag efter att ha varit anställd på en större i ett jobb som innebär att "göra". Programmering, grafisk design, SEO, du heter det - småföretagare får vanligtvis sin idé när de inser att de kan göra samma sak som de gör nu och bli av med sin chef.
Motiverad av den mytiska entreprenörsdriften och sanna tekniska experter på deras område inser grundarna inte att de inte bara kan bli av med chefen - de måste vara chefen.
Att vara chef innebär hantering av tid, människor och pengar. Även om detta kan vara möjligt om det är ditt enda ansvar, ovanpå allt jag hittade fanns det inte tillräckligt med timmar på dagen.
Denna idé, från Michael E. Gerbers "The E-Myth" är nyckeln till att förstå varför små företag står inför de problem de gör, särskilt när de växer snabbt. Tyvärr, när du startar ett litet företag, har du plötsligt en chef igen - dina kunder, intäkter och klockan. Det är där produktivitetsverktygen kommer in.
Enkel kommunikation med ditt lag är ovärderlig, för att du inte vill behöva berätta för alla individuellt varje gång något blir gjort. Trello är bra för sådant som tillsammans med Slack, en chattapp som kan fungera som en bas för meddelanden från andra verktyg.
Dessa har gemensamma element - helhetskommunikation.
Arbetar högt
Samma sak som är viktigt för alla relationer är nyckeln till ett framgångsrikt företag. Det är kommunikation. Människor är notoriskt stackars att kommunicera allt som händer. Hur ofta har du oavsiktligt tänkt på något du menade att säga högt?
Att hålla alla uppdaterade med en uppgift är viktigt och det är samarbete. Jag tror att småföretag som har en bra idé och en fokuserad marknad kan göra det stort så länge de samordnar sig själva. Till och med kirurger, de vars jobb är att tänka på sina fötter och reagera på varje ny situation med ljushastighet, behöver checklistor för att skära de misstag de gör.
Hur är det möjligt att samordna byggandet av en skyskrapa med ett stort team av outsourcade och internt anställda? En samarbetschecklista och lagkommunikation är allt som krävs. Därefter är de som är entreprenörer, teknikerna och cheferna alla lediga att fortsätta jobba och göra det som de bäst gör - så länge de pratar om det.
Small Business Tips för Team Effektivitet
Du kan använda samarbetsprocesser för alla aspekter av din företagsrelaterade ansträngning.
Innehållsfrämjande, anställning av internt och publicering av visuellt innehåll kan alla spåras med laget, vilket gör det enkelt att bryta upp uppgiften i mindre bitar och sprida dem bland personer med rätt förmåga. Det kommer att göra uppgiften snabbare och framstegen kommer att vara rätt där för att du ska kunna se.
För projektledning är Trello fantastiskt. Det är en virtuell styrelse med rika klisternotor som du använder för att skapa stora bilder, lägga till kort till var och en som beskriver de mindre processerna.
En av de mest användbara aspekterna är dess integration med Slack. När det görs så kommer det att berätta för ditt lag på Slack när du gör en förändring i Trello, vilket gör det till ett kraftfullt verktyg för att spåra framsteg.
Zapier, ett verktyg som är kompatibelt med Slack och Trello, är en automatiseringsapp som låter dina webbappar kommunicera med varandra, skickar meddelanden och automatiseringsprocesser så att du inte behöver.
Kanske kan du se ett mönster som kommer fram?
Under det senaste året eller två har webbapps gått från att vara webbläsarbaserade versioner av vanliga appar till att vara en molnbaserad, one-stop-lösning. Allt på ett ställe, alla kopplade ihop, pratar och meddelar, gör saker enkelt.
Produktiv kommunikation
Om vi inte känner att vi skulle vilja göra våra jobb hårdare för oss själva, eftersom det inte är utmanande nog, skulle vi använda dessa nyfångade maskiner (modern term) till vår fördel. Någon annan har redan gjort det hårda arbetet, och många av dessa verktyg är tillgängliga gratis.
Enligt Pratik Dholakiya, är en Small Business Trends-bidragsgivare, miscommunication en av de stora produktivitetsdödarna. Brist på tydlig riktning orsakas av ett team som arbetar i tystnad, och enligt Pratik kan det betyda att mer än en person gör samma arbete, omedvetet, vilket är en av de stora produktivitetsmordarna. Ibland görs onödiga uppgifter. Vid andra tillfällen allokeras för mycket tid till obetydliga uppgifter. Var och en av dessa scenarier är produktiva mördare och representerar en enorm avlopp på organisationens resurser ".
Ibland är det svårt att samordna ditt eget arbetsflöde. När du planerar om andras behov kan det vara omöjligt utan ordentlig planering.
Lära sig från listor
När jag skriver ett blogginlägg kör jag en checklista för att se till att det är klart. Detsamma gäller för marknadsföring och otaliga andra saker jag gör hela dagen.
Jag behöver inte komma ihåg varje steg när jag arbetar igenom det, jag kör det bara efteråt för att fånga några fel. Därigenom fungerar den också som ett undervisningsverktyg. Jag lär mig stegen och hitta min hjärna automatiserar den för mig när jag går igenom.
Vi kan alla stå för att bli bättre på våra jobb, oavsett vad metoden kan vara. Checklistor, som famously används av några piloter, gör någonting möjligt.
De gör att du kan arbeta som en maskin medan du fortfarande är mänsklig.
Om du har några mördare små affärer tips att dela, skulle jag gärna höra om dem.
Redaktörens anmärkning: Denna artikel har reviderats för att återspegla den korrekta författarens namn för E-Mythen.
Checklista Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
