Har du någonsin fått en gåva (eller något paket för den delen) bara för att hitta att det var brutet, krossat, crinkled eller mangled bortom erkännande? Efter att ha spenderat tid och pengar för att välja den perfekta presenten till en klient är det sista du vill ha mottagaren att öppna en trasig röra. Korrekt förpackning och frakt är i ordning. Här är 12 frakt och packningstips för affärsgåvor - eller vad du behöver skicka:
$config[code] not foundFörpackningstips
Även om du har skickat paket i flera år är det ganska möjligt att du har förpackat fel eller åtminstone inte så bra som möjligt. I det här avsnittet kommer vi att täcka några tips för förpackningsprodukter - råd som du kanske inte har sett någon annanstans:
1. Ta bort gamla fraktetiketter
Återanvänder du gamla fraktlådor? Det är en bra idé. Det är sparsamt och ekologiskt ansvarigt.
Den verkliga frågan är, tar du bort de gamla fraktetiketterna och streckkoderna? Kom ihåg att gamla streckkoder eller adresser kvar i din ruta kan få ditt paket att skickas till fel plats. Åtminstone kan de orsaka förvirring och sakta ner fraktprocessen. Gamla etiketter gör också paketet ser ut som om du bara bryr dig inte. Dra så de valparna av innan du märker om dina paket igen.
2. Få fria lådor från din fraktare
De stora avlastarna och den amerikanska posttjänsten erbjuder alla gratis boxning och förpackningsalternativ. Med andra ord, beroende på vad du skickar, varans vikt och dimensionerna - kan du faktiskt få gratis lådor. För mycket små och ostabila föremål kan du få gratis kuvert eller mailare och kanske kunna skicka dem utan en låda.
Till exempel erbjuder US Postal Service sitt Priority Mail Flat Rate-program. Tjänsten inkluderar gratis lådor och kuvert när du skickar paket med hjälp av fastighetsprogrammet. Avlastare betalar en fast skatt, oavsett vad deras paket väger eller var det går. Leverans är generellt inom en, två eller tre dagar baserat på avståndet till destinationen. Paketspårning är också tillgänglig samt en begränsad mängd gratis försäkring mot förlust eller skada. Du kan hämta lådor och kuvert från postkontoret eller beställa dem online. Och när du har paketet klart kan du schemalägga gratis hämtning från ditt företag eller ens från ditt hem.
FedEx erbjuder alla sina förpackningar gratis till dem som använder sin tjänst. Du kan även beställa förpackningar från FedEx online. UPS erbjuder även leveransleveranser kostnadsfritt till kunder. Du kan registrera dig hos My UPS för att kunna placera vanliga beställningar av fraktmaterial online.
Kom ihåg att det kan finnas begränsningar på storleken eller vikten på objekt som är berättigade till vissa storlekar. Också, för mycket bräckliga föremål, kan du använda dina egna större lådor för att rymma extra dämpning, såsom bubbla slingor och jordnötter runt objekt. Eller, FedEx Office-uttag och UPS-butiker kommer faktiskt att pakka in varor mot en avgift för dig.
3. Använd H-tapsmetoden
Vad är H-tape-metoden, frågar du?
Det är ett sätt att korrekt applicera tejp till ett paket, för att hålla det från att öppna.
Applicera enkelt tejp längs alla öppna sömmar i din låda när du förseglar den. Det kommer att göra en H-form över lådans övre yta - därav namnet "H-tape-metod". Och om du har en oregelbunden formad låda, se till att du bara applicerar tejp längs alla öppna sömmar när du förseglar den.
Du kan också få saker bättre betjänad av olika former av behållare. Rör kan vara ett exempel, för något papperrelaterat eller något långt smalt föremål. I det här fallet, var noga med att du säkra de två förseglade ändarna av röret med tejp. Enkelt, va?
4. Tape gör skillnad
När du förseglar ditt paket gör det tejp du använder, en stor skillnad. Använd plast eller förstärkt papperstejp avsedd för förpackningar (vanligen 2 tum bred). Tape bör vara minst 60 kg. kvalitet.
Undvik att använda cellofantape (t ex regelbunden Scotch tape) eller maskeringstejp. Det verkar uppenbart varför inte använda maskeringstejp eller cellofantape. Inte heller är det mycket starkt.
Men det förklarar inte varför varje källa som vi granskade sa "ingen kanalband". Vi undrade varför du inte kan använda kanalband. Tydligen gör så många andra eftersom det är en vanlig fråga online. Vi är fortfarande inte säkra på varför. Vad vi vet är att FedEx, US Postal Service och UPS alla har meddelanden som varnar för det. Eftersom alla uttryckligen säger att de inte använder tejpband, föreslår vi att du uppmärksammar. Ingen kanalband!
Och använd aldrig rep eller sträng för att försegla paket heller. String och rep kan fånga på utrustning och antingen bryta eller mottagaren kan hamna med manglade paket.
5. Lägg i en låda i en låda
Ibland kommer en låda inte att göra, speciellt med ett mycket bräckligt föremål. Två lådor - en låda i en låda - ger dubbelt skydd. Tricket här är att du måste isolera helt runt insidan låda.
För att starta, linda om två inches av att dämpa runt objektet. Placera det vadderade föremålet i en låda. Begränsa sedan förpackningens rörelse i lådan med hjälp av krusad tidning, jordnötter eller annat dämpningsmaterial. Att begränsa rörelsen är mycket viktigt.
Placera den första rutan i en andra låda minst sex tum längre, bredare och högre än den första. Använd samma dämpningsmaterial som du gjorde med de första för att hålla den mindre lådan från att flytta för mycket i den större behållaren. Därefter stänger du och binder upp den större lådan.
6. Använda krusad tidning? Akta bläcken
Trots att det finns andra alternativ, använder man krönade tidningar som dämpande material, vilket många människor gör. Kom ihåg när du använder tidningen för att överväga bläck. Tidningsbläck kan blöda på andra material som det kommer i kontakt med. Var därför försiktig när du förpackar det här vackra objektet för att inte förpacka det på ett sådant sätt att tidningens bläck smälter på det i processen.
7. Fraktkakor och bakade varor - Mmm, Mmm, Bra
Leverans bakade varor händer mycket. Det första steget i att skicka en fantastisk present av kakor eller bakverk är … väl, att välja rätt saker att skicka. I allmänhet fuktig, fast och hård gör det bättre än skört. Frosting på kakor - bra du kan avbilda vad det skulle se ut vid den tidpunkt det nådde sitt mål efter att ditt paket har blivit jumbled runt. Unfrosted kakor, muffins, fudge, chokladchip, havremjöl och bar kakor fungerar bäst.
Behandlar som pundkaka, fudger eller brownies ska skickas i engångsbehållare. Packa kakor snyggt i burkar. Lägg in kakor individuellt eller bakåt i plast.
$config[code] not foundEn uppsättning instruktioner från Domino Sugar föreslår packning bakade varor i en matbehållare först och packar sedan in i ett fraktpaket.
Använd skrynkliga tidningar, packa jordnötter / pellets, pappershanddukar och bubbelplast för att linja längst ner på lådan. Lägg sedan till matbehållare med det tyngsta på botten. Lämna utrymme mellan matbehållare i lådan och fyll i utrymmet med förpackningsmaterial. Avsluta packning med papper och skaka sedan ner förpackningsmaterialet för att vara säker på att lådan är tätt packad så att livsmedelsbehållare inte kan skiftas under frakt.
8. Ge en inre etikett eller visitkort
Inkludera en sekundär etikett med fraktinformation eller visitkort på insidan av ett paket är ett bra sätt att förbereda sig för denna möjlighet. Detta kan göra det möjligt för ditt fraktföretag att leverera ditt paket även om den yttre etiketten har gått vilse eller skadats.
För mer information erbjuder FedEx "Insider Tips for Packing like a Pro." Resursen innehåller detaljerade videor och guider (PDF) för att hjälpa dig att göra rutan, märka och försegla dina paket. Här är en instruktionsvideo från FedEx om hur du bäst kan paketera din nästa småföretagstransaktion:
Frakttips
Nu när du har en uppfattning om hur du förbereder din förpackning, låt oss fokusera på dina fraktalternativ:
9. Antag inte! Kontrollera leveransscheman
Som general George Patton sa en gång, "Planerna är värdelösa, men planeringen är väsentlig."
Till exempel visste du att det finns avlägsna delar av de närliggande nedre 48 staterna där det även kan ta en extra dag för paketleverans - till och med att du skickar till stora städer där det är möjligt att få objekt där samma dag även? I dagens värld av omedelbar global kommunikation lutas vi in i en falsk känsla av att världen är liten. Och vi kan alla glömma hur mycket tid det tar att skicka ett fysiskt föremål utanför landet eller till och med de lägre 48, speciellt om du vill undvika rush-avgifter.
Om du planerar att skicka paket och ha kort tid att få dem där (t.ex. på semester) planera framåt. Ta en stund just nu och titta på en kalender. Kolla sedan på en karta eller schema för den frakttjänst du planerar att använda. Ta inte begreppet "över natten" frakt för givet. Gå hit, till exempel, för leveransdatum för amerikanska posttjänster för 2016.
10. Kontrollera lokala och internationella semesterscheman
Försöker du skicka något i tid för att komma fram till Boxningsdagen i Storbritannien? Vad sägs om på Rizal Day i Filippinerna? I båda fallen förväntar du förseningar.
Naturligtvis, här i USA kan du möta förseningar på Thanksgiving, Christmas, Labor Day och Independence Day. En viktig del i planeringen av din frakt är att vara medveten om dessa semesterförseningar i förväg. Lyckligtvis erbjuder FedEx både en inhemsk och internationell semestersändningsguide som låter dig välja det land du är intresserad av.
Så nästa gång du skickar ett paket i tid till Nourouz i Albanien, kommer du vara medveten om att det inte finns någon hämtning eller leverans den dagen.
11. Dra fördel av spårningstjänster
Alla större avlastare erbjuder också gratis spårning. Till exempel tillåter US Postal Service dig att spåra paket på nätet, men det lägger också till mobiltjänster. Du kan få statusuppdateringar skickade via text direkt till din telefon så att du kan spåra ett paket även när du är borta från skrivbordet. Ange bara det spårningsnummer som ges till dig när du skickar ditt paket till USPS Tracking-systemet för att komma igång.
FedEx ger dig tre sätt att spåra dina paket. Du kan logga in på FedEx Tracking, ange ditt spårningsnummer och få leveransbevis när ditt paket når destinationen. Anmäl dig till FedEx Insight och du kan spåra dina paket utan ett spårningsnummer, namnge dina olika leveranser och använda filter för att övervaka olika leveranser i gång. Eller du kan spåra dina sändningar via e-postuppdatering genom att skicka en förfrågan.
Under tiden har UPS ett program som gör det möjligt för kunderna att få aktuell information om plats och status för deras order. Det kallas Quantum View Notify och ger de flesta uppdateringar via e-post.
Vissa tredje parts webbplatser som PackageMapping erbjuder kunderna en spårningstjänst genom att helt enkelt ange ett spårningsnummer från din avsändare.
På så sätt vet du att gåvan nådde sitt mål - eller inte.
12. Expedited Shipping är ett alternativ, kurs
Vissa kunder kanske vill ha sina order i morgon. Eller du kanske behöver få en sista minuten gåva ut snabbt.
Lyckligtvis finns det flera val för över natten och två dagars frakt. FedEx erbjuder nästa morgonleveransalternativ som, beroende på destinationen, kan ankomma så tidigt som klockan 8 påföljande arbetsdag. US Postal Service erbjuder Priority Mail Express med garanterad leverans över natten till de flesta amerikanska destinationer. UPS erbjuder också ett antal leveransalternativ över natten, inklusive UPS Next Day Air.
Slutligen har vi fokuserat på detta stycke på UPS, FedEx och postkontoret. Men vi vill inte avskräcka dig från att utforska andra fraktalternativ, inklusive lokala budbärartjänster i ditt område.
Fraktfoto via Shutterstock
Kolla in vår guide för företagsgåva för mer tips om semestertrender.
