Att ge dina arbetare ett utrymme att slappna av, njuta av en kopp kaffe eller en snabb lunch kan verkligen förbättra medarbetarnas tillfredsställelse och moral. Men om ditt pausrum är fullt av att störa mat, smutsiga rätter och obesvarade medarbetare, så vill ingen ens tillbringa tid där.
Av den anledningen är det viktigt att du överväger break room etikett för ditt lilla företag. Med bara några regler och policyer kan du göra ditt pausrum ett mycket trevligare ställe för hela ditt lag. Här är några saker att tänka på när du skapar dessa policyer.
$config[code] not foundBreak Room Etiquette
Ha en bullerpolitik
Vissa människor vill använda pausrummet som en plats att koppla av, medan andra kan tycka om att ha några samtal med medarbetare. Av den anledningen kan det vara en bra idé att tydligt beskriva en bullerpolitik för breakroom. Du kan bestämma att det ska vara ett tyst utrymme eller ett utrymme för konversationer. Eller du kan ha separata områden som är för samtal och andra som är för att anställda faktiskt tar pauser. Oavsett vad du bestämmer behöver du bara vara säker på att det är tydligt för medarbetarna så att de vet vad de kan förvänta sig och hur de ska bete sig.
Håll det rent
Att hålla bryta rummet ren kan vara ett annat område där du behöver skapa några regler. Se till att dina anställda vet att de förväntas städa efter sig själva, även om det verkar självklart. Vissa kan glömma gamla föremål i kylskåp, till exempel. Men om de vet exakt vilka uppgifter de förväntas göra, kan pausrummet vara ett mycket renare och trevligare utrymme för alla.
Märk matvaror
Det kan också vara en bra praxis att alla märker alla matvaror som de vill behålla i kylskåpet eller i gemensamma utrymmen i bryggrummet. Om de inte gör det kan folk antar att det är någonting som någon förde med. Så märkning kan verkligen rädda dig från att behöva hantera en hel del anställningskonflikter.
Styra klart av arbetet
Ditt brytrum ska vara ett utrymme där lagmedlemmar faktiskt kan ta en paus från jobbet. Så se till att folk vet att de inte borde faktiskt föra arbetet i det rummet. Om någon tar en paus eller njuter av sin lunch, bör andra inte komma in för att fråga dem om arbetsrelaterade föremål. Så gör det klart och enkelt be dessa lagmedlemmar att spara sina frågor eller skicka det i ett mail så att de kan kolla när de blir färdiga med sin paus.
Håll kaffet friskt
Kaffe är en av de främsta anledningarna till att många anställda besöker breakrummet. Men om de bara kommer för att hitta en tom kaffekanna, måste de spendera sin tid att brygga mer kaffe istället ta en snabb paus och sedan komma tillbaka till jobbet. Så se till att du innehåller något i dina etikettregler om att fylla på kaffekanna när du har tömt det.
Beskriv olika uppgifter
Vissa uppgifter, som att slänga bort mat när du är färdig med det, ska göras av varje anställd när de är färdiga med hjälp av breakrummet. Men andra, som att tömma kylskåpet eller skrubba mikrovågsugnen, kan göras på mindre än daglig basis. Eftersom det är troligt att alla dina anställda använder de här objekten, kan du komma på ett rättvist sätt att distribuera dessa uppgifter, som en lista eller chore-hjul.
Var realistisk
Även om det är viktigt att skapa specifika regler för ditt anställningsrum, betyder det inte att du behöver förvänta dig världen från dina lagmedlemmar. Om du vill att alla ska vara helt tysta eller om du förväntar dig att folk ska skrubba ut kylskåpet varje dag, är det inte troligt att de ens brukar bryta sig. Så se till att vad din fråga om ditt lag när det gäller etikett är faktiskt rimligt.
Fråga medarbetarna vad de tycker
För att få reda på vad dina anställda tycker är rimliga och vad de förväntar sig av sina medarbetare, är det bästa du kan göra att prata med dem. Fråga om deras husdjur peeves eller vad de önskar skulle förändras om deras break room erfarenhet. Då kan du använda den här inmatningen för att forma dina regler.
Var övervägande
Framför allt bör dina anställda vara hänsynslösa till andra när de använder pausrummet. Saker som microwaving skaldjur eller har höga telefonsamtal kan förstöra rymden för alla. Så bara se till att de överväger hur deras beteende påverkar deras medarbetare och be att de är betungande när de använder breakrummet.
Gör dina förväntningar tydliga
Slutligen, oavsett regler och politik du kommer upp med bör vara mycket tydligt för dina anställda. Om de inte vet vad som förväntas av dem, kan du inte riktigt fel dem om de inte följer dessa regler. Så skapa ett tecken eller en annan visuell representation av breakroom etiketten som du förväntar dig och hålla den på skärmen så att alla vet exakt vilken typ av beteende som är acceptabelt och vad som inte är.
Break Room Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
