Hektiska arbetsdagar motsvarar ofta de rotösa omgivningarna, vilket gör det svårt att hitta varor eller komplett pappersarbete. Extra tid att söka efter felplacerade föremål eller försöka bli bekväm tar värdefull tid bort från din arbetsdag. Det skickar också ett negativt budskap till kollegor som bevittnar att du rinner genom dina ägodelar eller knappt gör möten. Solida organisatoriska färdigheter kan hjälpa dig att bättre möta produktivitetsmått. Ingen personlig assistent, inga problem. Att utveckla organisatoriska färdigheter är ett uppnåligt, värdefullt mål.
$config[code] not foundBryta dåliga vanor
Att låta små saker glida kan lätt snöboll i större problem inklusive missade deadlines och skadade affärsrelationer. Kommer till arbete och möten 10 minuter tidigt i stället för att rusa för att slå klockan. Reagera på röstmeddelanden regelbundet under varje arbetsdag i stället för att låta din inkorg nå kapacitet innan du handlar. Kompletta att göra-listor istället för att bara formulera dem. Att göra kollegor medvetna om dina planer kan ge dig ett extra incitament att följa igenom. Det kan också vara bra att fråga en organiserad kollega för vägledning.
Organisera din arbetsyta
Komponering och korrekturläsning, retur e-post eller utvärdering av affärsmöjligheter från en oorganiserad arbetsstation är svår. Att organisera ditt område är en nödvändighet som innebär mer än att bara slänga röran i ett papperskorgen. Runda upp alla dina kontorsmaterial och gruppera som objekt tillsammans. Bedöm objekt för aktuell och framtida användbarhet innan du kasserar dem eller köper ytterligare tillbehör. Donera eller återvinna dubbel eller föråldrad elektronik. Tänk på flödet på ditt kontor när du placerar ditt skrivbord och kontorsmöbler. Flytta aktiva arkivskåp och förvaringsfack för att göra dem lättillgängliga. Undvik att hindra fönster och ventiler för maximal luftflöde.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingHantera dina dokument
Välj ett arkivsystem baserat på mängden och typen av filer du vill lagra, ledigt utrymme och konfidentiella krav. Varje system har sina fördelar och nackdelar. Öppna hyllsystem tar mindre utrymme men är också mindre säkra än traditionella låsskåp. Hängande filsystem kräver utrymme för att dra ut lådor. Effektiv fysisk och elektronisk dokumenthantering inkluderar också att välja minnesvärda, konsekventa filnamn och skapa mappar för liknande föremål. Du kan till exempel skapa mappar för korrespondensmallar, signerade dokument eller skannade visitkort. Inklusive datum i elektroniska filnamn kan jogga ditt minne när det konfronteras med stora listor med filer. Färgkodande fysiska hanteringssystem kan minska söktiderna.
Hantera din tid
Procrastinating och multitasking kan orsaka kaos på din produktivitet. Procrastination hindrar dig från att stanna före uppdrag. Oförutsedda problem som väderrelaterad strömavbrott kanske inte är ditt fel, men du betalar priset om ditt arbete är sen på grund av dem. Multitasking ökar risken för fel på grund av att man slipper ut, tittar på eller missförstår viktiga detaljer. Utveckla ett system för att slutföra enskilda uppgifter i bitar, före förfallodagen. Omfattar produktivitetsprogram som Evernote, Focus Lock och Mailtracker kan effektivisera din arbetsdag och minska pappersanvändningen.
