"Gör som jag säger, inte som jag gör" är ett vanligt ord som har blivit synonymt med hyckleri. Det går hand i hand med idén om att en person kan kräva mer av andra än de är villiga att göra sig själva.
För en företagsägare, verkställande direktör eller chef kan få saker vara så destruktiva för företagets moral eller respekten som anställda har för ledningen som hyckleri.
Ett nyckelområde där detta kan ta en väsentlig vägtull är inom spårning av tid. Ofta anses arbetstagarens rike, tidsföljande är lika värdefull, om inte mer, för ägaren eller verkställande.
$config[code] not foundVarför?
Här är flera orsaker.
Föregå med gott exempel
Den mest uppenbara orsaken till att en ägare eller verkställande befattningshavare håller reda på sin tid är det ökade motivet det ger till resten av företaget. Detta är särskilt viktigt med ett ämne som ofta möts med så mycket motstånd som tidspårning.
"Tidspårning är ett ämne som medför att många chefs ögon rullar", säger Kelly Totten, Accounting Consultant och Virtual CFO för Creative Service Firms. "Orsaken är förståelig. De flesta av oss har upplevt de negativa konsekvenserna som uppstår när dåliga tidspårningsrutiner används. "
Om ägaren eller verkställaren av ett företag ställer ledningen när det gäller att spåra sin egen tid kan det vara en kraftfull motivator för att hjälpa anställda att göra detsamma och övervinna den negativa stigmatidspårningen ibland kan ha.
Insikten det ger dig och dina anställda
En av de största fördelarna med tidsuppföljning är den insikt det ger dig i ditt företags hälsa och lönsamhet. Tidspårning hjälper dig att se exakt var resurserna spenderas.
Spenderas de på projekt som genererar betydande inkomster eller slösas de bort på projekt som utgör en liten andel av företagets vinst? Är en problematisk klient koppling upp en betydande del av dina anställdas tid? Betecknar den problematiska kunden huvuddelen av företagets inkomster, så att det skulle vara fördelaktigt att ägna mer resurser till dem? Eller är den kunden en liten droppe i hinken? Arbetar dina anställda så effektivt som möjligt eller är de försvagade av föråldrad utrustning, politik eller andra hinder?
Korrekt tidspårning kan hjälpa dig att svara på ovanstående frågor och mer. Fördelen med detta är förhöjd om du kan hjälpa till att träna hela ditt företag för att anta samma "stora bild" -strategi. För många företag skapar en kultur av arbetarkroner, vilket kräver lite mer än blind lydnad från anställda. Genom att hjälpa dina anställda att se den stora bilden och hur tidspårningen passar in i den kan du skapa en kultur där alla i företaget samarbetar och letar efter sätt att de kan öka produktiviteten från sina skrivbord.
Självförbättring
Eventuell diskussion om tidsuppföljning skulle vara ombedd om det inte nämnde förmånen för dig personligen, den enskilde sitter högst upp. Kanske är den enskilt största fördelen den insikt du får på hur din tid används och vilka potentiella förbättringar du kan göra.
"De flesta ägarna arbetar normalt 2.500 eller fler timmar om året", säger Travis Snider, Small Business Accelerator Lead Instructor och Business Coach på Everett Community College. "Om mindre kritiska uppgifter kan minskas med 30 procent kan 700 timmar per år bli tillgängliga för andra ändamål. Vad kan du göra med en extra 700 timmar per år värt $ 200 eller mer per timme? "
Utan att spåra din tid noggrant kan du inte ha någon möjlighet att veta exakt hur din tid spenderas i förhållande till hur mycket som slösas bort. Med korrekt spårning kan du hitta din dagliga rutin mer strömlinjeformad, mindre stressande och mycket mer produktiv.
Som med vad som helst beror framgången på exakt tidsuppföljning på företagsnivå i stor utsträckning på det exempel som du, ägaren eller verkställaren anger. Genom att skapa tidspårning som något lika viktigt för både företagsledningen och medarbetarna kan du hjälpa ditt företag att vara mer lönsamt, hjälpa dina anställda att bli personligt investerade i företaget och hjälpa dig att vara ännu mer produktiv.
Chronometer Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
