Att hålla ett ansikte mot ansikte, personligt möte, är ganska ofta oproduktivt för småföretag. Men samarbetsapplikationer för arbetsplatser vänder den tiden genom att öka avkastningen. Small Business Trends intervjuade Bhavin Turakhia, VD och grundare av Flock för en lista på 7 sätt i personliga möten är det en produktivitetsdrag och hur man löser problemen i samband med dem.
Anledningar att undvika ett personligt möte
Du behöver resa till dem
Personliga möten tar tid att komma till. Resetiden är ett problem eftersom anställda inte arbetar när de är på resande fot.
$config[code] not foundLösningen: "Att bryta fokus och koncentration på en uppgift att göra något annat (i det här fallet komma in i ett möte) är det stora problemet, säger Turakhia. "Lag kan använda teknik för att lösa och förbättra en rad olika dagliga verksamheter. Dessa innovationer sträcker sig från samarbetsapp, till projekthanteringsverktyg och programvara. "
Anställda är ofta sent
Brist på punktlighet är ett annat sätt att produktiviteten sjunker före, under och efter dessa personliga möten. Enligt siffror som tillhandahålls av Flock kommer folk vanligtvis någonstans mellan 5 och 30 minuter för sent. Det innebär en stor minskning av produktiviteten för de människor som visade sig i tid.
Lösningen: Det är en bra idé att planera ditt schema för att komma fram minst 10 minuter innan något möte startar.
Dessa möten kan bli uppblåsta
Med dessa typer av möten tenderar arrangörer ibland att bjuda in personer från olika avdelningar. Resultatet är för många personer i ett utrymme.
Lösningen: Teamsamarbete apps fungerar bra för lag av alla storlekar och typer och inte alla behöver vara i samma rum.
Anställda får inte tillbaka till jobbet snabbt efteråt
Inte bara är produktivitetstiden förlorad under mötet i sig, men det finns en fördröjningstid innan de flesta anställda återkommer till vad de gjorde tidigare.
"Människor tar inte upp uppgifterna 30-40 minuter före eller efter ett möte, vilket slutligen leder till cirka 22 procent minskad produktivitet, säger Turakhia.
Lösningen: Han lyfter fram det faktum att större företag som internationell snabbmatsjättare McDonalds har gjort omkopplaren från e-post till samarbetsapplikationer som Flock så att saker rör sig snabbare.
Personliga möten ofta saknade planering
Några av dessa möten misslyckas eftersom de inte har en bra agenda och ingen har lämnat detaljerna för att alla ska bli informerade. Det kan vara ett enkelt fall att besluta att ha ett möte och sedan försöka backtracka när datum och tid har ställts in.
Lösningen: Teamsamarbete apps är enkla att använda. En mobiltelefon eller skrivbord och en internetanslutning är allt du behöver för att komma igång. Om du fyller i de angivna utrymmena kan alla veta vad som står på agendan.
Personliga möten är föråldrade
Att korrigera alla tillsammans på samma plats för möten mot ansikte tar mycket tid och energi
Lösningen: Idag finns det under 10 miljoner användare av samarbetsapps globalt och potentialen är 300 till 400 miljoner användare. Smarta företag kommer att hålla sig över sin nuvarande teknikvåg eftersom det finns utrymme för tillväxt och innovation.
Personliga möten kan vara distraherande
Människor bär sina mobila enheter med dem överallt de går i dagens arbetsmiljö. Det kan göra personliga möten oproduktiva eftersom anställda blir distraherade av sina smartphones.
Lösningen: Om det inte finns något sätt att träffa ansikte mot ansikte, ska du lämna din mobilenhet tillbaka till ditt skrivbord och ta in en anteckningsblock och penna för att hålla fokus.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
