Hur man skapar ett repetitionsschema

Eventuella kreativa projekt som kräver repetitioner kan och kommer att bli en logistisk mardröm, oavsett om du har att göra med 2 eller 20 människors scheman. Att hitta dagar där varje person kan dyka upp för att träna samtidigt kommer att vara frustrerande. Det är viktigt att komma på det med en organiserad plan för attack.

Ta en noggrann titt på projektet i fråga. Är det en 5-minuters skiss med en engångsföreställning eller är det en 2-actionspel som kommer att springa i flera månader på en teater? Är det tekniskt tungt eller helt techfritt? Är staging enkelt eller kommer det att medföra intensiv koreografi? Dessa behov kommer att avgöra hur många repetitioner ditt projekt behöver.

$config[code] not found

Med din kalender, gör ett drömschema för repetitioner för dig själv baserat på inget annat än det bästa fallet för tillgänglighet för din cast. Detta bör återspegla de flesta repetitioner du tycker är nödvändiga för att få produktionen eller projektet på sina fötter i tid för prestanda. Håll den här kalendern separat.

Ge dina gjutna medlemmar eller projektsamarbetare tomma kopior av en kalender som speglar den tid i vilken du behöver repetera. Om du till exempel börjar processen den 1 september och utställningen går 30 oktober, ge varje medlem kopior av september och oktober kalendrar. Du kan göra det genom att kopiera en väggkalender, skriva ut en kalender från Internet, eller till och med skicka en elektronisk kalender via e-post för att fyllas i med persondatorer och mailas tillbaka.

Låt dina kasta medlemmar eller projektmedarbetare fylla i dessa kalendrar med deras tillgänglighet. Berätta för dem att detta bör innehålla specifika tillgänglighetstider (gratis efter klockan 6:00) samt tidigare åtaganden som kan brytas om behovet föreligger (klockan 8:00 som kan brytas). Uppmuntra dina castmedlemmar eller projektmedarbetare att vara så specifika som de kan.

Ge dina kasta medlemmar en tidsfrist, till exempel 24 timmar, för att få kalendrarna tillbaka till dig. Var fast om denna tidsfrist.

När du har samlat alla kalendrar drar du ut det drömschema du skapade tidigare, liksom en ny ren kalender som så småningom kommer att bli huvudschema. Gå igenom alla scheman en efter en och jämför dem med din drömkalender. Cirkla datumen i drömkalendern som matchar perfekt med majoriteten av casten och notera dem i huvudschemat. Detta kommer att ge dig en startpunkt för att planera resten av schemat.

Gå igenom alla scheman och notera liknande fria dagar bland personer som behöver repetera tillsammans. Du kan göra det här första veckan, till exempel om de alla har söndagar gratis på eftermiddagen. Flytta sedan till en datumspecifik kalender, till exempel om de alla har 5, 12, 15 och 5 september. Ställ in dessa repetitionsdatum i nästa schema.

Från denna punkt kommer du att ha en bättre grund för att planera resten av repetitionsschemat. Konsultera ditt drömschema och jämför det med huvudschemat. Observera vilka repetitioner som inte är tilldelade datum eller tider än och arbeta dig från kalenderns framsida till resultatet tills de flesta eller alla nödvändiga repetitioner är inställda i sten på huvudkalendern.

Titta över din huvudkalender en gång till, lägg till sådana detaljer som repeteringsutrymme adresser och scener som ska repeteras. Se också till att namnen på aktörerna eller medarbetarna är tydligt listade på de dagar de kallas för repetition.

Spara eller kopiera ditt huvudschema och sprida det bland casten eller medarbetarna. Gör klart att detta schema är det slutliga schemat och inga andra ändringar förväntas.