Hur man skriver ett brev om frivillig demotion

Innehållsförteckning:

Anonim

Det är ett gemensamt mål att arbeta dig upp på företagsstegen - men när du vill flytta ner det är det naturligt att du behöver lite vägledning. Oavsett om du är mer bekväm eller säker på att vara en anställd istället för en chef eller du helt enkelt inte njuter av den större rollen, ligger nyckeln till att göra detta graciöst i att visa din tacksamhet och jobba för att måla detta som ett positivt drag för företaget.

$config[code] not found

Visa din bedömning

Som med många typer av företagskorrespondens bidrar det till att börja med en hög anteckning. I början av brevet tackar din arbetsgivare om de möjligheter hon har gett dig.Du kanske säger något som "Jag vill börja med att tacka dig för att du har tro på min förmåga att vara en bra chef" eller "Jag skulle vilja uttrycka min uppskattning för de möjligheter du har gett mig. "

Ange dina skäl

I andra stycket, berätta för arbetsgivaren exakt vad du vill och dina anledningar till att du vill ha det. Du behöver inte nödvändigtvis använda ordet "demoted", men du kanske säger "Jag skriver för att begära en övergång till X-position." Vanliga skäl till självdemotion kan bero på att medarbetaren känner att de inte är rätt passform för den nuvarande positionen, behöver ägna mer tid åt familjen, för mycket stress eller till och med konflikter med andra anställda. Om det är relaterat till medarbetarproblem behöver du inte nödvändigtvis säga att du inte kommer överens med någon. I stället vara mer vag och säg att du inte är rätt "passform" för positionen, så att du inte främjar sjukvilja på arbetsplatsen.

Förklara hur du kommer att flytta framåt

När du har angett dina skäl, berätta för arbetsgivaren vilken position du begär. Försök också hitta ett sätt att visa arbetsgivaren att detta är till nytta för båda parter. Om du tycker att dina färdigheter inte matchar den nuvarande rollen, till exempel, använd tredje stycket för att nämna varför dina färdigheter kommer att utnyttjas bättre i den nya positionen. Kort sagt, gör argumentet om varför denna nedbrytning är för företagets bästa. När en chef ser värdet i rörelsen, är begäran om demotion mindre sannolikt att den kommer att bli eldsvåda och resultera i dåliga känslor.

Leverera den i person

I slutet av brevet tackar du arbetsgivaren ännu en gång för möjligheten att arbeta med företaget, och underteckna brevet hjärtligt. Men medan du skriver ett brev skapar du en lista över dina exakta skäl till demotionen, det är inte nödvändigtvis det bästa sättet att leverera nyheterna. Helst, skriv ut brevet och få det till hands när du pratar med din chef personligen. Om hon vill vidarebefordra brevet till sina handledare för granskning kommer all nödvändig information att inkluderas.