En verkställande personalassistent spelar en nyckelroll för att hjälpa företag att driva smidigt. Företagsledare är sträckta i många riktningar och behöver någon bakom kulisserna som kan hålla allt i ordning. Ledande personliga assistenter tar upp många uppgifter, från administrativa till privata. Dessa positioner kräver vanligtvis minst ett gymnasiet eller motsvarande och kan i vissa fall kräva en kandidatexamen och personlig assistentupplevelse.
$config[code] not foundFokus på administration
Ledande personliga assistentjobbbeskrivningar fokuserar på administrativa uppgifter. Om en personlig assistent arbetar i det verkställande huvudkontoret, kommer dessa uppgifter att vara mer uppenbara än kanske av ett hemkontor. I allmänhet är det en del av en personlig assistents uppgifter att svara på telefonen, ta emot meddelanden, förbereda rapporter och uppdatera kalkylblad. Chefer ansvarar för många processer inom ett företag, och personliga assistenter övervakar administrativa uppgifter för att effektivt kunna fullfölja dessa processer.
Fokusera på att organisera
Ett område som kan falla bakom när en företagsledare är upptagen med företagsfrågor håller sig organiserad. Den personliga assistenten säkerställer att verkställande liv löper smidigt. Det innebär vanligtvis inte bara att hålla filer och skrivbord organiserade utan också planerar resor och schemalägger verkställandens tid till minut. En verkställande personlig assistent kan ha en veckas värde av papper och schemaläggning dumpas på hennes skrivbord första sak på morgonen. En personlig assistent måste kunna tänka igenom saker på ett ordnat sätt för att hjälpa en verkställande ledare smidigt att komma igenom sin dag.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFokusera på Personlig
Eftersom "personliga" är en del av jobbet, kan en assistent förvänta sig att delta i en verkställandes privata frågor. Assistenten kan behöva springa på shoppingmiljöer, låta en reparatör gå in i förvaltarens hem eller hämta kemtvätt. Diskretion är av yttersta vikt för en verkställande personalassistent. Chefer öppnar sina liv för sina assistenter och måste kunna lita på dem med privata frågor som uppstår.
Fokusera på relationer
En verkställande personalassistent måste fokusera på att upprätthålla positiva relationer på uppdrag av verkställande direktören. Personliga assistenter måste hitta en balans mellan att vara fast och personliga. De behöver göra många saker på kort tid, och chefer kommer att vända sig till dem under krisetider. Personliga assistenter behöver veta hur man pratar med människor för att få vad de behöver. De bör ha utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga samt förmågan att förhandla.
