Biträdande ledamöter spelar en nyckelroll för framgången för ett högskolans antagningskontor, och en sökandes försäkringsbrev bör återspegla en kandidats högspecialiserade erfarenhet inom högre utbildning. Högskoleintrång är ett stressfullt och numrerat fält, så en sökandes brev bör i korthet återspegla sitt engagemang för att hjälpa institutionen att växa.
Hälsning
Eftersom anmälningar kräver en kundservice, bör ett brev skrivas personligen till vem som är ansvarig för att anställa för positionen. Undvik att använda "till vem det kan vara" eller "kära herr eller fru". Trots att regissören för antaganden och vice vd för antaganden är de vanligaste anställningsledarna för en biträdande direktörsposition, har högskolor vanligen en online-katalog över admissionsadministratörer och personal medlemmar som sökande kan hänvisa till.
Introduktion
En sökande bör presentera sig kortfattat, ange sitt intresse och ge en kortfattad översikt över relevanta erfarenheter. Till exempel "Jag var exalterad att läsa din inlägg för en biträdande chef på X College. Jag har tillbringat de senaste fem åren som biträdande regissör vid Y-universitetet och är upphetsad om möjligheten att bli en del av det tätt knitade konstnärssamhället vid X. "Genom att citera en observation eller faktum om institutionen kan en sökande göra en anslutning till läsaren, och visa att hon har gjort sin forskning.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingVisa värdet
Eftersom intaganden är ett konkurrenskraftigt, målorienterat fält, bör sökandena nämna specifika prestationer istället för att glätta över grunderna. Istället för att återställa information från en CV-utbildning och arbetshistoria framhäver du viktiga ansvarsområden och prestationer som framgångsrik rekrytering, budgetering och rapportering. Ett bra exempel är, "I höstas var jag ansvarig för ett territorium med 14 stater, och välkomnade över 310 studenter till campus i augusti. Jag översteg mina territoriumsmål med 28 procent och var direkt ansvarig för att samordna alla campushändelser för antagningskontoret. "
Stängning
Först tacka din läsare för hennes tid och uppmärksamhet. I korthet upprepa ditt intresse för positionen och inkludera en observation om institutionens uppdrag eller vision, dvs "Jag ser fram emot att lära mig mer om X College och hoppas vi kan diskutera hur jag kan hjälpa X att växa i sitt uppdrag att placera tjänsten ovan själv ". Nämn eventuella ytterligare dokument som du skickar med brevbrevet, till exempel ett CV eller en referenslista. Det kan också vara användbart att lista andra kontaktformer under din signatur (om du inte använder personligt brevpapper) som en e-postadress eller ett annat telefonnummer. Slutligen logga alltid in bläck över ditt typade namn.
