En resekoordinator är en administrativ proffs som är inblandad av en organisation för att organisera alla affärsresearrangemang för företagets anställda. Medan en högskoleexamen inte krävs för att få denna position, kräver de flesta arbetsgivare vanligtvis kandidater att ha ett gymnasiet eller motsvarande. Dessutom måste de vara bra kommunikatörer både muntligt och skriftligt, eftersom de måste interagera med individer på alla nivåer. Enligt Salary.com uppskattade resekoordinatörer år 2010 cirka 43 851 kronor per år.
$config[code] not foundFlyg
Beroende på företagets karaktär kan olika anställda kräva att de reser på ett konsekvent sätt. När det här inträffar kontaktar en resekoordinator med varje anställd eller hans administrativa assistent för att fastställa alla krav som krävs för resor. Detta inkluderar resor datum, avgång och ankomsttid krav samt eventuella speciella önskemål, såsom preferens för fönster platser eller vegetariska måltider.
Resekoordinatorn kommer då att kontakta det föredragna flygbolaget, antingen via telefon eller e-post. Hon ordnar arbetstagarens flygplan, vidarebefordrar all den anställdes information, inklusive namn, kontaktuppgifter och, vid behov, passinformation.
boende
När ett företag kräver en anställd att resa från mer än en dag, krävs logi och betalas av organisationen. Resekoordinatorn kontaktar den föredragna hotell- eller logileverantören. Han reserverar lämpligt antal rum för lämpligt antal dagar. Dessutom begär han några krav eller speciella krav, till exempel ett rum på ett rökfritt golv vid denna tidpunkt. När rummet är reserverat reser resekoordinatorn all information om boende till arbetstagaren eller hans administrativa assistent. Dessutom organiserar han marktransport som hyrbil, buss eller bilservice för den resande medarbetaren.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingFakturering
Frågor om hur inköpen faktureras varierar beroende på organisation. När ett företag är mycket stort kan varje avdelning ha sitt eget kostnadscenter eller budget från när kostnaderna betalas. En resekoordinator måste registrera och övervaka alla resekostnader och fakturera dem till lämplig avdelning. Detta kan åstadkommas på olika sätt. Vissa företag använder inköpsprogram som Arriba. Andra använder företagskreditkort tilldelade till varje avdelning. Andra kan helt enkelt göra inköp från ett enda konto och förena alla utgifter i slutet av månaden, kreditera eller fakturera varje avdelning.
