Jag har en viktig fråga för andra entreprenörer. Hur mycket tid förlorar du genom att hantera din teknik behöver dig själv?
Felsöker du när din webbplats går ner? Skrapa huvudet medan timmarna glider bort när du försöker lista ut varför din e-post inte fungerar? Försöker du se till att dina filer säkerhetskopieras på ett tillförlitligt sätt?
$config[code] not foundMånga av oss börjar i våra företag genom att vara gör-det-själv. Jag gjorde. Kontanter är vanligtvis tätt i början. Det sista du vill göra är att spendera pengar. Det är förmodligen det rätta flyget när du börjar. I början har vi mer tid än pengar - så det är bättre att spara pengar.
Men det är ett misstag att stanna i gör-det-själv-läget för länge. När verksamheten börjar växa, måste du växa också. Dina dagliga arbetsuppgifter måste ändras. Att spendera dina energier på något mindre än den bästa och högsta användningen av din tid är inte en bra användning av en knapp resurs: du.
Och vad är den bästa användningen av din tid? Tja, för en företagsägare är det inte tinkering runt med säkerhetskopiering av filer. Ja, med säkerhetskopierade filer kan du rädda ditt företag från en viss katastrof. Men det gör inte mycket för att proaktivt växa. Du kan göra mer för att odla ditt företag genom att outsourca IT-arbetet. Spendera sedan din egen tid på att arbeta med en ny prissättningsstrategi eller genom att skapa samhällsförbindelser som kan leda till nya kunder.
Jag är säker på att du har hört råd om att "arbeta med, inte i, ditt företag." Det är mer än bara en fångstfras. Du måste verkligen tänka på vad det betyder. En gammal vän av mig sa det bra - och han var mycket framgångsrik i sin verksamhet. Han skrev:
Okej, så vad skulle förändras om ägaren började arbeta på verksamheten? Först skulle han eller hon inte vara den första i och den sista ut. Han skulle inte nödvändigtvis komma till affären varje dag. Hon skulle cirkulera i samhället och göra kontakter med andra ägare av småföretag att få idéer. Han skulle söka organisationer bestående av likasinnade affärsmän i hans samhälle. Hon skulle ansluta sig till föreningar som handelskammaren, Rotary Club och Lion's Club. En gång en medlem skulle ägaren delta i regelbundna möten för att bli en integrerad del av samhället.
Ägaren skulle utöka sin eller hennes sammanslutningskrets och ja, även vänner, utanför branschen. Han eller hon skulle spendera "tänk tid", den tysta tiden som man tänkte på framtiden och hur man använder all den kunskapen som flaskas inuti men inte utövas på grund av det dagliga trycket.
"Slösa" 6 timmar per vecka genom att försöka bli IT-avdelningen
Visste du att småföretagare förlorar 6 timmars produktivitet per vecka genom att göra IT-relaterade uppgifter, enligt en studie som beställts av Microsoft? Tänk på de 6 timmarna. Multiplicera dem med 50 veckor av året (förutsatt att du tar två veckor semestertid). Det är 300 timmar per år - 300 timmar som kunde ha spenderats på jobbet i stället för i det - om du använde det på ett värdefullt arbete.
Det är sju och en halv vecka! Vad jag inte skulle ge för en extra sju och en halv vecka tänkktid, strategitid och relationstiden i min verksamhet ….
Och det är verkligen hur man måste titta på det. Titta inte på hur många pennies du kan klämma genom att göra det själv. Det är en liten inställning att driva ett företag.
Titta istället på hur många möjligheter din verksamhet kan saknas genom att fylla din tid med vad som är för du - Mervärdearbete.
Jag säger inte att IT-aktiviteter är viktiga. De är mycket viktiga. Tekniken spelar mycket roll idag.
Men du borde lämna IT till dem för vilka det är en kärnfunktion. De kommer att bli snabbare och bättre på det än du är, ändå.
Det är bara felaktig användning av en VDs tid.
Du ser att när du blir företagsägare och verkställande direktör tar verksamheten högre prioritet på din arbetsdag - över vad du personligen har blivit vana med att göra. Du är skyldig ett ansvar för anställda, kunder, dig själv och din familj. Det handlar inte längre om vad du tycker är lätt att spendera din tid på.
Du måste ha disciplinen för att ta itu med den långsiktiga sakerna - strategi och relationer byggande. Om du gör inte, vem ska?
Så nästa gång du är frestad att hantera en viss IT-uppgift på egen hand och inte klokt använda teknik eller din egen tid, låtsas att du har en styrelse. Vad skulle ditt styrelse säga om företagets VD spendera tid på dagliga detaljer jämfört med att arbeta på strategi och få in mer intäkter?
Brand dig från IT-avdelningen om du vill växa.
Bild: AMI Partners studerar för Microsoft - klicka för att se hela bilden
Mer i: Small Business Growth 12 Kommentarer ▼
