Behöver du några produktivitetshackar? Här är 11 att överväga

Innehållsförteckning:

Anonim

För det mesta är produktiviteten en bättre balans mellan arbete och liv och lärande att mildra de små stressorerna som äter bort vid effektivitet och psyken.

Arbeta Productivity Hacks

Dessa arbetsproduktivitetshackar hjälper dig att maximera din tid och lycka.

$config[code] not found

1. Känn dig själv

Vad är klockan i toppproduktivitet? Planera nu dina mest> avgörande uppgifter under den tiden. Om du är ett geni mellan klockan 10:00 och midnatt, sedan av golly, gör vad du behöver göra för att blockera den tiden och få det gjort.

Om du behöver lite hjälp med att upptäcka din högsta produktivitet, kolla in den här appen som lovar att hjälpa dig att hitta den.

Och om du jobbar hemifrån, här är några speciella hackar bara för dig.

2. Hoppa över Facebook

Det kan vara frestande att logga in och bara * titta * på vad ditt nyhetsflöde är, men det är ett farligt drag när du försöker få något gjort. Innan du vet det är du trassig på en webbsida med söta djurvideor och profiler, och det är 30 minuter senare innan du inser att du har kommit in i Facebook-tidvaran.

En studie visade att 23 procent av arbetarna citerade Facebook som destination för att "slösa tid".

Men vad händer om det är ditt jobb att hantera sociala medier profiler för ett företag? Prova att stanna inom schemaläggningsapplikationer som Hootsuite så att du inte är frestad att logga in? -? Eller kolla in Facebook på Work-produkten som lovar att hålla jobbet och personligt separat på nätverket? -? Och begränsa distraktioner från skrikande getter.

3. Slå på smarttelefonen

Den genomsnittliga smarttelefonanvändaren kontrollerar sin enhet 221 gånger om dagen. Att sätta din mobiltelefon ur synet under arbetstiden hjälper dig att ta bort det? Om du inte är så långt borta upplever du att vibrator med fantomceller ringer. Börja ompröva din relation med tekniken.

4. Glöm multitasking och bara fokusera

Du kanske tror att du blir mer produktiv genom att skicka dessa e-postmeddelanden under ett konferenssamtal, men tänk igen. Multitasking minskar effektiviteten och kvaliteten på arbetet (plus, forskning visar att den bokstavligen sänker din IQ). Så när du måste få något gjort, fokusera bara på uppgiften till hands för bästa resultat.

Och tänk på att studier visar att människans hjärna bara kan fokusera 90-120 minuter åt gången innan det behöver en paus.

5. Reformera din inkorg

E-post bygga en att göra-lista som andra människor skapar för dig. Så du måste hantera den dagliga irritationen på något sätt.

Schemalägg vissa tider på dagen där du kontrollerar e-post och håll fast vid den. Du kan försöka ta itu med e-post första på morgonen, efter lunch och i slutet av dagen. Och av Guds skull, stäng av e-postmeddelanden.

Om du tror att det här kommer att vara ett problem för dina lag eller kunder, låt dem veta i förväg hur du kommunicerar hela dagen.

Du kan också titta på appar som låter dig få ett handtag i din inkorg, som Productive Inbox, SimplyFile eller Boomerang for Gmail.

6. Ändra ditt landskap

Om du känner lite dimmig midafternoon, försök titta ut genom fönstret i naturen. Inget fönster? Inget problem? - En studie hittade helt enkelt titta på en datoriserad bild av naturen hjälpte öka fokus.

Ännu bättre är dock att ta en kort promenad utanför. Forskning visar att en 30-minuters lunchtur kan hjälpa människor att hantera stress och ökar entusiasmen för resten av eftermiddagen.

7. Meditera

Bara 15 minuters medvetenhetsmeditation kan leda till mer rationella affärsbeslut? - För att inte tala om bättre lagarbete, vara kreativare och en hel del hälsofördelar.

Inte yogitypen? Prova Headspace-appen, som har meditat massorna. Så fortsätt och få din ohm på.

8. Be om hjälp och delegera

Det finns makt i antal. Och uppriktigt sagt, det finns saker du bara inte är bra på och förmodligen inte vill göra. När du känner dig överväldigad med uppgifter eller underväldigad av det tråkiga arbetet på din tallrik, fråga om hjälp.

Garanterad där finns någon där ute som kan utföra de uppgifter du inte vill ha 10 gånger bättre (försök att se i Upwork), så hitta personen och delegera!

9. Skapa innovationstid

Google gjorde känt idén om att ge gruppmedlemmar en viss tid att arbeta utanför sina normala projekt och vad de tycker mest skulle gynna företaget.

Om du ständigt "gör", har du ingen tid att förnya. Gör samma widget dag efter dag tillåter dig inte att tänka på vilka nya widgets du kan göra.

Försök att lägga åt sidan för att arbeta på något som kommer att flytta nålen.

10. Var agil

Det smidiga sättet att bygga produkter och programvara och hantera projekt är att hitta vägen till andra verksamhetsområden och till och med i människors personliga liv.

En populär metod är Scrum (en smidig ram), som bryter stora uppgifter i mindre saker som jobbar på och avslutas vanligen inom en veckas sprint.

11. Få Ergonomisk

Sitter är den nya röken, vet du inte. Och en del undersökningar tyder på att även om du tränar men fortfarande sitter länge, är din hälsa i fara. Att inte tala om värk, smärta och trötthet kan vara en verklig produktivitetsdödare.

Lyckligtvis har det blivit innovationer i arbetsstationer som erbjuder prisvärda sit-standoptions, stolar som flyttar med dig mer naturligt, skrivbord som lutar och till och med låter dig ta en tupplur.(Förresten har napping också kopplats till produktiviteten.)

Publiceras med tillstånd. Original här.

Foto via Shutterstock

1 kommentar ▼