Redovisning existerade i århundraden före datorer. Bokförare åberopade pappersbokföring för att spela in debiteringar och krediter, intäkter och kostnader. Maskinerna började spela en roll på 1800-talet, då omvandlade datorns uppfinning bokföring i 20-talet.
Tidiga maskiner
Amerikan William Burroughs uppfann tilläggsmaskinen på 1880-talet. Läggande av maskiner hade inte de viktigaste egenskaperna hos datorer, såsom internminne, men de gjorde det möjligt för revisorerna att utföra aritmetik mer effektivt och noggrant.
$config[code] not foundI slutet av seklet, uppfinnare Herman Hollerith hade utvecklat en punch-card maskin för att påskynda datahantering för amerikanska folkräkningen. Tabuleringsmaskinerna registrerade data genom att slå ett mönster av hål i kort. Maskinen kan också läsa mönstret för att ringa upp informationen.
Hollerith tog punch-card-konceptet i den privata industrin när han grundade IBM. År 1907 använde företag stämpelkort för redovisning. Vid 1928 kunde en IBM-tabulator bearbeta 100 kort per minut.
Univac för redovisning
Under andra världskriget utvecklade John Mauchly och J. Presper Eckert ENIAC-datorn för militären. Efter kriget byggde de UNIVAC - UNIVersal Automatic Computer - vilka lagrade data på magnetbandet snarare än punch-kort. 1955 började en UNIVAC löpa löneverk för en av General Electrics fabriker.Det markerade Första gången ett företag hade köpt en dator rent för redovisning. Det tog 40 timmar att slutföra lönekalkylerna.
Tips
Datorer var en del av redovisning långt före UNIVAC. Fram till andra världskriget menade "dator" en människa som arbetade med att knyta siffror.
IBM förbättrade dock snart på UNIVAC och erbjöd datorer som återupprättade företaget som kung i affärsmaskiner.
Dagens video
Bragt till dig av Sapling Brought to you by SaplingÅldern av programvara
Redovisningsjournalen beskriver tidig redovisningssoftware som "handgjord bokstavligen byte av byte under några månader." Företagen lita starkt på egna system. När datorer blev kraftigare skapade programmerare mer generaliserad programvara som kunde tjäna många olika kunder.
1978 såg födelsen av Visicalc, det första kalkylbladsprogrammet. Visicalc gjorde det möjligt att genomföra ekonomisk modellering på datorn. Ett växande antal företag såg ett värde vid köp av datorer.
Också i 1978, Peachtree Software införde ett bokföringsprogram för den tidiga persondatorn. Detta gjorde det möjligt för företagen att datorisera sin redovisning till en bråkdel av kostnaden för att köpa en mainframe. År 1981 erbjöd Peachtree en integrerad kontorspaket som inkluderade ett ordbehandlingsprogram och kalkylblad. Det började så småningom att utveckla ett supportteam som kunde förklara saker för kunderna.
Slutresultatet var att i mitten av 1980-talet hade datorer och redovisningsprogram blivit en del av miljontals affärskontor.
En annan milstolpeutveckling ägde rum 1983, då Intuit lanserade Quicken-programvaran. Till skillnad från program som är inriktade på företag, var Quicken utformad för privatpersoner och familjer att använda. Eftersom Quicken inte riktade sig till redovisningspersonal, skulle Intuit utveckla ett gränssnitt som icke-revisorer skulle hitta lätt att använda.
Skiftande spelare
Eftersom datoriserad redovisning blev vanligare, det blev också mer konkurrenskraftigt. Visicalc-kalkylbladet förlorade så småningom ut till Lotus 1-2-3, som sedan försvann till Excel. Excel startade som en produkt för Apple-datorer. Efter att PC blev den dominerande affärsplattformen tog Microsoft ut Excel för datorer. Open source-programvara erbjuder nu gratis alternativ till egna redovisningsprogram.
Internettiden
Internet har medfört ytterligare förändringar i bokföringen. International Federation of Accountants listar några av effekterna online:
- Det är möjligt att hantera eller granska konton elektroniskt utan att vara fysiskt närvarande. Detta gör det enklare för en revisor att hantera flera jobb samtidigt, eller att utföra en revision på långt avstånd.
- Cloud computing, där data lagras helt online, gör det ännu enklare att komma åt och arbeta med kontona oavsett var revisorn är eller vilken dator hon använder.
- Säkerhetshot, till exempel hackning, gör det svårare att hålla kundinformationen säker.
