Jag skrev nyligen om vikten av att skapa ett operativt avtal för LLCs (aktiebolag). Även om ingen stat faktiskt kräver en LLC att ha ett operativt avtal, är det ett viktigt dokument för att hantera företaget under de kommande åren. Operationsavtalet är ungefär som bolagsordning: det fastställer reglerna för hur bolaget ska styras. det stavar ut hur beslut ska fattas och allas roller och ansvar. Genom att göra det kan det bidra till att förebygga konflikter och missförstånd bland ägarna.
$config[code] not foundOavsett om du snabbt har skrivit upp ditt operativa avtal när du först lanserade ditt företag, eller om du noggrant reflekteras på varje ord med en advokat, är det faktum att alla affärer utvecklas under hela sin livstid och situationer kommer att förändras. Du måste vara säker på att ditt ursprungliga operativa avtal uppdateras kontinuerligt för att återspegla dessa ändringar.
Ändra ditt LLC-operativavtal
I den här artikeln diskuterar vi när och hur du ska ändra ditt LLCs operativa avtal. Detta är en av de administrativa uppgifter som är bra att slå ut före årets slut:
När behöver du ändra ett LLCs operativa avtal?
Du måste ändra ditt operativa avtal varje gång det ändras din affärsordning, till exempel …
- En ny medlem läggs till eller en aktuell medlem lämnar
- Distributionernas tidpunkt ändras
- Du vill ändra den procentuella fördelningen av distributionerna
- Du lägger till mer kapital till verksamheten
- Du ändrar din styrning från medlemsstyrd till chefsstyrd (eller vice versa)
- Du gör andra administrativa / finansiella förändringar som stavas ut i den ursprungliga operativa avtalet
Hur ändrar du ditt operativa avtal?
Ändra ditt LLCs operativa avtal är en ganska enkel uppgift: medlemmar måste godkänna ändringen och då måste du dokumentera det. Ändringar behöver inte lämnas in till staten. du behöver bara hålla ändringen med ditt operativa avtal som ett internt dokument.
Rösta på / Godkänn ändringen
Driftsavtalet kan ha skrivit ut proceduren för att göra ändringar. Exempelvis kan operativavtalet föreskriva att ett enhälligt samtycke från medlemmarna (100 procent) krävs för att göra en förändring, en super majoritet (t ex två tredjedelar) eller bara en majoritet (över 50 procent).Du måste se till att du följer dessa regler; Annars kommer ditt ändringsförslag inte att vara giltigt och en medlem kan stämma.
Om du inte definierade förfarandet i ditt operativa avtal måste du följa statens lagar. Vissa stater kräver att alla medlemmar godkänner ändringen, medan andra stater bara behöver majoritet. Du kan kolla med statens statssekreterare för att ta reda på reglerna för ditt specifika tillstånd.
Att skapa ditt ändringsförslag är enkelt. Du vill ha ett skriftligt dokument som säger att det ändrar det befintliga operativa avtalet. Skriv sedan hela ändringen så klart som möjligt … du behöver inte oroa dig för att låta det låta "lagligt". Det är viktigare att det är lätt att förstå och det finns inget eller inget utrymme för feltolkning. Var noga med att hänvisa specifikt till de delar av det ursprungliga avtalet som du ändrar. Har varje medlem (eller godkännande medlem) undertecknat ändringen.
Återigen behöver du inte lämna in detta ändringsförslag med staten. Håll det bara på din arbetsplats tillsammans med dina andra officiella företagsdokument.
$config[code] not foundFörutom att du ändrar ditt operativavtal från tid till annan, kan du också behöva ändra LLCs organisationsartiklar. Detta är det dokument du ursprungligen arkiverade med staten för att bilda din LLC. Några av de vanligaste orsakerna till att ändra dina organisationsorganisationer är om du officiellt ändrar ditt LLCs namn, adress eller registrerad agent.
Att hålla din LLC-dokumentation uppdaterad är en enkel uppgift som kan ta några minuter att slutföra. Det är lätt att förbise dessa administrativa uppgifter i mitten av att driva ett växande företag, men de är viktiga steg för att hålla sig i överensstämmelse med staten, liksom att undvika konflikter, även lagar, från medlemmar.
Operationsavtal Foto via Shutterstock
